Přehled
V oblasti IT je efektivní správa majetku klíčová pro udržení provozní integrity a dodržování předpisů. Total Network Inventory 6 Professional stojí v čele tohoto oboru a nabízí nepřekonatelné nástroje pro důkladné audity softwarových inventářů a zajištění přísného dodržování licenčních předpisů.
TNI 6 poskytuje centralizované centrum pro všechny aplikace běžící na systémech Windows, Unix a macOS v rámci organizace. Je vybaven pokročilými vyhledávacími a filtrovacími nástroji, které umožňují IT profesionálům efektivně procházet, kategorizovat a prozkoumávat širokou škálu softwaru a zařízení nasazených v síti. Uživatelé mohou zvýrazňovat klíčová aktiva pro rychlý přístup, označovat a komentovat programy pro lepší organizaci a využívat různé funkce pro efektivní správu inventáře svých IT aktiv.
Jednou z výjimečných funkcí Total Network Inventory je jeho integrovaný, obnovitelný katalog aplikací. Tato funkce eliminuje zdlouhavý proces nastavení spojený s moduly SAM tím, že automaticky klasifikuje aplikace na komerční, freeware nebo zkušební verze. Dále zjednodušuje správu majetku tím, že kategorizuje software a přiřazuje vhodné ikony pro snadnou identifikaci v systému správy inventáře majetku, čímž šetří cenný čas a zdroje.
Software nabízí robustní nástroje pro správu komplexního licenčního inventáře. Umožňuje podrobné zaznamenávání všech licencí, včetně jejich atributů, aktivačních kódů, platnostních období a souvisejících nákladů. Dále usnadňuje organizaci všech souvisejících dokumentů, jako jsou účtenky a licenční smlouvy s koncovým uživatelem (EULA), čímž zajišťuje, že všechny licenční informace jsou snadno dostupné a dobře zdokumentované v systému správy inventáře majetku.
Kritickým aspektem správy IT majetku je udržení aktuálního přehledu o distribuci softwaru a stavu licencí v celé síti. Total Network Inventory Professional vyniká v této oblasti poskytováním informací v reálném čase o tom, které aplikace jsou licencované a které nikoliv. Nabízí automatizovanou operaci s aktivačními kódy pro široce používané programy, čímž poskytuje komplexní přehled o licenčních nesrovnalostech a umožňuje rychlé řešení problémů s dodržováním předpisů.
Software se může pochlubit pokročilými možnostmi reportování, které uživatelům umožňují generovat podrobné zprávy o různých aspektech používaných platforem a licencí. Tyto zprávy mohou pokrývat použité instalace, přehledy licencí a hloubkové analýzy licenčních problémů, mezi dalšími tématy. Proces reportování je dále vylepšen možností plánování úkolů, automatizací generování zpráv a sdílením zpráv v různých formátech, což zajišťuje, že klíčové informace jsou vždy k dispozici v softwaru pro správu inventáře majetku.
Total Network Inventory Professional obsahuje řadu dalších funkcí navržených pro optimalizaci správy IT aktiv. Patří mezi ně nástroje pro sledování přítomnosti softwaru na konkrétním hardwaru, ruční nebo automatické slučování různých verzí identických aplikací a zpřesňování výsledků vyhledávání pomocí regulárních výrazů. Platforma také poskytuje rychlý přístup k informacím o jakékoli aplikaci prostřednictvím přímých odkazů na Google nebo web vývojáře.
Inventář softwaru
Uznávajíc důležitost soudržného přístupu k řízení softwaru, TNI zpracovává aplikace jak z platforem Windows, tak macOS, a poskytuje kompletní katalog softwaru v optimálně organizované formě. To umožňuje okamžité vyhledávání podle názvu a verze, a aplikaci filtrů pro zobrazení programů podle konkrétního vydavatele nebo instalovaných na vybraných zařízeních. Schopnost kombinovat možnosti vyhledávání a filtrování dle potřeby poskytuje flexibilní a výkonný nástroj pro správu softwarových prostředků v systému sledování inventáře.
Vložená databáze v TNI významně zvyšuje efektivitu úkolů spojených s inventářem softwaru. Automatickým zařazováním detekovaných aplikací, přiřazováním distribučních modelů a zobrazováním ikon, databáze zjednodušuje celý proces. Uživatelé se tak mohou plně soustředit na propojení platformy s odpovídajícími licencemi, což dále zjednodušuje správu aktiv.
Total Network Inventory Professional nabízí okamžité přehledy všech instalací vybraných softwarových prostředků. Tato funkce je neocenitelná pro IT profesionály, kteří potřebují mít jasný přehled o distribuci programů v celé síti, což jim umožňuje efektivněji spravovat aktiva a zajistit dodržování licenčních smluv.
Sestavy
Platforma poskytuje přístup k podrobným reportům z modulu SAM, které obsahují mnoho předem navržených šablon umožňujících načítání dat v tabulkovém formátu na pár kliknutí. Ať už uživatelé potřebují seznam nepovoleného softwaru, nalezené aktivační klíče nebo jakákoli jiná data, příslušný report je vždy na dosah.
Pro situace, kdy předem navržené šablony nesplňují konkrétní potřeby, Total Network Inventory nabízí speciální nástroj pro tvorbu reportů. Tento nástroj umožňuje uživatelům vytvářet personalizované reporty výběrem požadovaných podmínek podle specifických kritérií, což zajišťuje, že finální report poskytuje konsolidovaný přehled požadovaných informací. Navíc lze často používané reporty připnout na začátek seznamu šablon pro rychlý přístup.
Platforma zjednodušuje proces tvorby reportů tím, že uživatelům umožňuje snadno duplikovat, tisknout nebo exportovat reporty v oblíbených formátech. Kromě toho možnost plně automatizovat distribuci reportů prostřednictvím plánování úloh zajišťuje, že klíčové reporty jsou generovány a sdíleny včas, bez nutnosti manuálního zásahu.
Správa licencí
Pochopení, že softwarové licence zahrnují více než jen počty aktivací, přináší TNI komplexní přístup k řízení softwarových aktiv (SAM). Umožňuje zaznamenání každého nákupu licence v systému správy aktiv, jeho propojení s příslušnou aplikací a podrobnosti o jeho ceně, datu pořízení a platnosti. Uživatelé mohou definovat vlastní licenční modely, spravovat aktivační klíče a jejich povolená použití a připojovat související dokumenty nebo obrázky, čímž vzniká důkladný a spravovatelný inventář licencí.
Poskytuje to aktivační klíč? Možná několik klíčů? Kolik aktivací každý klíč umožňuje?
Přidejte další důležité informace, včetně dokumentů, obrázků nebo jiných souborů.
Vytvořte jich tolik, kolik potřebujete, a efektivně spravujte licence aplikací. Po vytvoření a nastavení se váš stav licencí zobrazí automaticky.
Stav licencí
Platforma intuitivně používá podrobná data o distribuci softwaru a licencích ze sítě k posouzení stavu souladu s licencemi. Zobrazuje licenční stav pro každý program nebo licenci, přičemž používá různé barvy pro zvýraznění problémů pro snadnou identifikaci. Funkce prokliknutí poskytuje podrobnou analýzu problémů, což zajišťuje, že jakékoliv licenční nesrovnalosti jsou rychle pochopeny a vyřešeny.
Systém také identifikuje aktivační klíče pro některé aplikace a označuje jakékoliv instalace, které mají klíč, ale chybí odpovídající licence. Tato funkce je zásadní pro udržení souladu a vyhnutí se možným právním a finančním důsledkům spojeným s používáním nelicencovaného softwaru.
Jakmile je stav vypočítán, je udržován aktuální a odráží změny ve vašem úložišti.
Další funkce
Jako správce sítě očekáváte, že některý software má být nainstalován na určitých zařízeních, na jiných však ne. Pomocí funkce sledování softwaru můžete software označit jako povinný nebo zakázaný pro určité skupiny počítačů.
Platforma zjednodušuje správu softwaru tím, že umožňuje slučování různých verzí stejné aplikace. To lze provést ručně nebo pomocí automatizace, v závislosti na preferencích uživatele. Možnost konsolidovat verze pomáhá udržovat jasný a aktuální seznam platforem, což usnadňuje správu licencí a zajišťuje dodržování předpisů.
Total Network Inventory Professional vylepšuje správu platformy svými pokročilými možnostmi vyhledávání. Funkce softwarového účtování poskytuje rychlý přístup k informacím o vývojářích nebo vyhledávání Google a pomáhá uživatelům rychle pochopit účel a funkci jakékoli aplikace. Kromě toho platforma podporuje komplexní vyhledávání s regulárními výrazy, což umožňuje přesnější výsledky vyhledávání a možnost uložit parametry vyhledávání pro budoucí použití.
