Přehled
V IT odvětví je účinná správa majetku klíčová k zajištění provozní integrity a dodržování předpisů. Total Network Inventory 6 Professional představuje v tomto ohledu špičku. Nabízí bezkonkurenční nástroje pro zevrubné audity softwarových inventářů a zajištění důsledného dodržování licenčních předpisů.
Nástroj TNI 6 slouží v rámci organizace jako centralizované centrum pro všechny aplikace běžící v systémech Windows, Unix a macOS. Obsahuje pokročilé vyhledávací a filtrovací funkce, které umožňují IT profesionálům efektivně procházet, kategorizovat a prozkoumávat širokou paletu softwaru a zařízení nasazených v síti. Uživatelé mohou za účelem rychlého přístupu zvýraznit klíčové prostředky, označovat a komentovat programy kvůli lepší organizaci a využívat různé prvky podporující účinnou správu IT majetku.
Jednou z výjimečných funkcí Total Network Inventory je jeho integrovaný, aktualizovatelný katalog aplikací. Tato funkce eliminuje zdlouhavý proces nastavení spojený s moduly SAM (Software Asset Management), protože automaticky třídí aplikace na komerční, freeware a zkušební verze. Správu prostředků zjednodušuje rovněž tím, že kategorizuje software a přiřazuje vhodné ikony pro snadnou identifikaci v systému správy inventáře prostředků; takto šetří cenný čas a zdroje.
Software obsahuje spolehlivé nástroje pro správu komplexního inventáře licencí. Umožňuje podrobné zaznamenávání všech licencí, včetně jejich atributů, aktivačních kódů, doby platnosti a souvisejících nákladů. Dále usnadňuje organizaci všech souvisejících dokumentů, jako jsou faktury a licenční smlouvy s koncovými uživateli (EULA). Díky tomu jsou všechny licenční informace v systému správy inventáře majetku snadno k dispozici a jsou dobře zaevidovány.
Důležitou součástí správy softwaru je zachovávání aktuálního přehledu o distribuci softwaru a stavu licencí v celé síti. Total Network Inventory Professional v této oblasti vyniká, neboť poskytuje v reálném čase informace o tom, které aplikace jsou licencované a které nikoli. Nabízí automatizované operace s aktivačními kódy pro široce používané programy. Takto zajišťuje ucelený přehled o licenčních nesrovnalostech a umožňuje rychlé řešení problémů ohledně dodržování předpisů.
Náš software obsahuje pokročilé funkce pro tvorbu přehledů, které uživatelům umožňují generovat podrobné zprávy o různých aspektech používaných platforem a licencí. Tyto zprávy mohou kromě jiného zahrnovat použité instalace, přehledy licencí a hloubkové analýzy licenčních problémů. Proces tvorby přehledů je dále vylepšen prostřednictvím plánování úkolů, automatizací generování přehledů a sdílením zpráv v různých formátech. Díky tomu je zaručeno, že klíčové informace jsou v softwaru pro správu inventáře vždy k dispozici.
Total Network Inventory Professional obsahuje mnoho dalších funkcí, navržených pro optimalizaci správy IT prostředků. Patří k nim nástroje pro sledování přítomnosti softwaru na konkrétním hardwaru, ruční nebo automatická konsolidace různých verzí identických aplikací nebo zpřesňování výsledků vyhledávání pomocí regulárních výrazů. Platforma také poskytuje rychlý přístup k informacím o jakékoli aplikaci prostřednictvím přímých odkazů na Google nebo na web příslušného vývojáře.
Inventář softwaru
Při správě softwaru je podstatný soudržný přístup. TNI eviduje aplikace z platforem Windows i macOS a poskytuje kompletní katalog softwaru v optimálně uspořádané podobě. Díky tomu je k dispozici okamžité vyhledávání podle názvu a verze. Lze též používat filtry, které umožňují zobrazit programy podle konkrétního vydavatele nebo podle jejich instalace na zvolených zařízeních. Schopnost kombinovat dle potřeby možnosti vyhledávání a filtrování poskytuje v rámci systému sledování inventáře flexibilní a výkonný nástroj pro správu softwarových prostředků.
Vložená databáze v TNI významně zvyšuje efektivitu úkolů spojených s inventářem softwaru. Automatickou kategorizací detekovaných aplikací, přiřazováním distribučních modelů a zobrazováním ikon zjednodušuje databáze celý proces. Uživatelé se tak mohou plně soustředit na propojení platformy s odpovídajícími licencemi, což dále zjednodušuje správu prostředků.
Total Network Inventory Professional nabízí okamžité přehledy všech instalací zvolených softwarových prostředků. Tato funkce je neocenitelná pro IT profesionály, kteří potřebují mít dokonalý přehled o distribuci programů v celé síti; takto mohou efektivněji spravovat prostředky a zajistit dodržování licenčních smluv.
Přehledy
Platforma poskytuje přístup k podrobným přehledům z modulu SAM. Je k dispozici mnoho předem navržených šablon umožňujících načítání dat v tabulkovém formátu díky pár kliknutím. Ať už uživatelé potřebují seznam neautorizovaného softwaru, detekované aktivační klíče nebo jakákoli jiná data, příslušný přehled je vždy na dosah.
Pokud výchozí šablony nevyhovují konkrétním požadavkům, nabízí Total Network Inventory speciální nástroj pro tvorbu přehledů. Tento nástroj umožňuje uživatelům vytvářet personalizované přehledy výběrem požadovaných podmínek podle specifických kritérií. Tak je zajištěno, že finální zpráva poskytuje konsolidovaný souhrn požadovaných informací. Často používané přehledy lze navíc pro účely rychlého přístupu připnout na začátek seznamu.
Platforma zjednodušuje proces tvorby přehledů tím, že uživatelům umožňuje snadno duplikovat, tisknout nebo exportovat přehledy v oblíbených formátech. Kromě toho možnost plně automatizovat distribuci reportů prostřednictvím plánování úloh přispívá k tomu, že klíčové přehledy jsou generovány a sdíleny včas, bez nutnosti manuálního zásahu.
Správa licencí
Vzhledem k tomu, že softwarové licence zahrnují více než jen počty aktivací, uplatňuje TNI při správě softwaru komplexní přístup. TNI umožňuje zaznamenání každého nákupu licence v systému pro správu inventáře, jeho propojení s příslušnou aplikací a zobrazení podrobností o ceně, datu pořízení a době platnosti. Uživatelé mohou definovat vlastní licenční modely, spravovat aktivační klíče a jejich povolená použití a připojovat související dokumenty nebo obrázky, čímž vzniká obšírný a spravovatelný inventář licencí.
Obsahuje modul SAM aktivační klíč? Možná několik klíčů? Kolik aktivací každý klíč umožňuje?
Přidejte další důležité informace, včetně dokumentů, obrázků a jiných souborů.
Vytvořte tolik licencí, kolik potřebujete, a efektivně je spravujte. Po vytvoření a nastavení se stav licencí zobrazí automaticky.
Stav licencí
Platforma intuitivně používá podrobné údaje o distribuci softwaru a licencích ze sítě k posouzení stavu souladu licencí s předpisy. Zobrazuje licenční stav pro každý program nebo licenci, přičemž používá různé barvy pro snadnou identifikaci problémů. Funkce prokliknutí poskytuje podrobnou analýzu problémů, čímž je zajištěno, že jakékoli licenční nesrovnalosti jsou rychle pochopeny a vyřešeny.
Systém také identifikuje aktivační klíče pro určité aplikace a označuje jakékoli instalace, které mají klíč, ale chybí u nich odpovídající licence. Tato funkce je zásadní pro udržení souladu s předpisy a vyhnutí se možným právním a finančním následkům, spojeným s používáním nelicencovaného softwaru.
Jakmile je zjištěn současný stav, je následně udržován v aktuální podobě a reflektuje všechny změny v úložišti.
Další funkce
Jako správce sítě znáte situace, kdy má být určitý software nainstalován na některých zařízeních, na jiných však nikoli. Pomocí funkce pro sledování softwaru můžete určitý program označit pro přesně stanovené skupiny počítačů jako nezbytný, nebo naopak zakázaný. Tak zajistíte, že jsou nainstalovány pouze schválené aplikace, a omezíte bezpečnostní rizika související s neautorizovaným softwarem.
Platforma zjednodušuje správu softwaru tím, že umožňuje slučování různých verzí totožné aplikace. Tento krok lze provést buď ručně, nebo automaticky, dle preferencí uživatele. Možnost konsolidovat verze pomáhá uchovávat seznam platforem přehledný a aktuální, což usnadňuje správu licencí a zajišťuje dodržování předpisů.
Total Network Inventory Professional obohacuje správu o pokročilé možnosti vyhledávání. Funkce evidence softwaru poskytuje bleskový přístup k informacím o vývojářích nebo vyhledávání Google a pomáhá uživatelům rychle pochopit účel a funkci jakékoli aplikace. Kromě toho platforma podporuje komplexní vyhledávání s regulárními výrazy. Díky tomu jsou k dispozici přesnější výsledky vyhledávání a parametry vyhledávání lze uložit pro budoucí použití.
