Overzicht
In de IT-wereld is efficiënt beheer van assets cruciaal voor het handhaven van de operationele integriteit en naleving. Total Network Inventory 6 Professional loopt hierin voorop met ongeëvenaarde tools voor het uitvoeren van grondige audits van software-inventarissen en het waarborgen van strikte naleving van licentievoorschriften.
Total Network Inventory 6 (TNI 6) biedt een gecentraliseerde hub voor alle applicaties op Windows-, Unix- en macOS-systemen binnen een organisatie. De software is uitgerust met geavanceerde zoek- en filtertools waarmee IT-professionals efficiënt kunnen navigeren, categoriseren en verkennen in de enorme hoeveelheid software en apparaten in het netwerk. Gebruikers kunnen belangrijke assets markeren voor snelle toegang, programma's labelen en annoteren om ze duidelijker te ordenen en kunnen verschillende functies gebruiken om hun IT-assetinventaris effectief te beheren.
Een van de krachtige functies van Total Network Inventory is de geïntegreerde, vernieuwbare applicatiecatalogus. Deze functie elimineert het tijdrovende installatieproces dat doorgaans gepaard gaat met SAM-modules door applicaties automatisch te classificeren als commercieel, freeware of proefversies. Bovendien vereenvoudigt de functie het assetbeheer door software te categoriseren en de juiste pictogrammen toe te wijzen voor gemakkelijke identificatie in het inventarisatiesysteem voor assetbeheer, wat waardevolle tijd en middelen bespaart.
De software biedt robuuste tools voor het beheren van een uitgebreide licentie-inventaris. Hiermee kunnen alle licenties gedetailleerd worden vastgelegd, inclusief hun eigenschappen, activeringscodes, geldigheidsperioden en bijbehorende kosten. Bovendien kunnen alle daaraan gekoppelde documenten, zoals ontvangstbewijzen en licentieovereenkomsten voor eindgebruikers (EULA's), op de juiste locatie worden opgeslagen zodat alle licentie-informatie in het inventarisatiesysteem gemakkelijk toegankelijk en goed gedocumenteerd is.
Een cruciaal aspect van IT-assetbeheer is het up-to-date houden van een overzicht van de softwaredistributie en licentiestatus binnen het netwerk. Total Network Inventory Professional blinkt uit op dit gebied door real-time inzicht te bieden in welke applicaties gelicentieerd zijn en welke niet. De software werkt met automatische activeringscodes voor veelgebruikte programma’s en biedt een uitgebreid overzicht van licentieverschillen, waardoor problemen met de naleving snel kunnen worden opgelost.
De software beschikt over geavanceerde rapportagemogelijkheden, waarmee gebruikers gedetailleerde rapporten kunnen genereren over verschillende aspecten van de gebruikte platforms en licenties. Deze rapporten kunnen naast andere onderwerpen informatie over installaties, licentieoverzichten en grondige analyses van licentieproblemen omvatten. Het rapportageproces wordt verder verbeterd door de mogelijkheid om taken te plannen, het genereren van rapporten te automatiseren en rapporten in meerdere indelingen te maken, zodat kritieke informatie altijd voorhanden is in de software voor assetbeheer.
Total Network Inventory Professional bevat een reeks extra functies voor het optimaliseren van IT-assetbeheer. Ze omvatten tools voor het monitoren van de aanwezigheid van software op specifieke hardware, het handmatig of automatisch consolideren van verschillende versies van identieke applicaties en het verfijnen van zoekresultaten met reguliere expressies. Het platform biedt ook snelle toegang tot informatie over elke applicatie via directe links naar Google of de site van de ontwikkelaar.
Software-inventarisatie
TNI gaat uit van het belang van een samenhangende aanpak van softwarebeheer. Daarom verwerkt TNI applicaties van zowel Windows- als macOS-platforms, waardoor een complete softwarecatalogus op een optimaal georganiseerde manier wordt gepresenteerd. Dit maakt directe zoekopdrachten op naam en versie mogelijk, evenals het toepassen van filters om programma's weer te geven per specifieke uitgever of zoals ze geïnstalleerd zijn op geselecteerde apparaten. Zoek- en filteropties kunnen naar behoefte worden gecombineerd als een flexibele en krachtige manier om software-assets in het inventarisatiesysteem effectief te beheren.
De ingebouwde database in TNI zorgt voor een aanzienlijke verbetering van de efficiëntie van software-inventarisatietaken. De database stroomlijnt het proces door gedetecteerde applicaties automatisch te categoriseren, distributiemodellen toe te wijzen en pictogrammen weer te geven. Daardoor kunnen gebruikers zich concentreren op het koppelen van het platform aan de bijbehorende licenties om het assetbeheer nog verder te vereenvoudigen.
Total Network Inventory Professional biedt onmiddellijk inzicht in alle installaties van geselecteerde softwareassets. Deze functie is van onschatbare waarde voor IT-professionals die een duidelijk overzicht nodig hebben van de verdeling van programma’s in het netwerk, zodat ze assets effectiever kunnen beheren en naleving van licentieovereenkomsten kunnen waarborgen.
Rapporten
Het platform biedt toegang tot gedetailleerde rapporten uit de SAM-module, met talrijke vooraf ontworpen sjablonen waarmee met slechts enkele klikken gegevens in tabelindeling kunnen worden opgehaald. Of gebruikers nu een lijst met ongeautoriseerde software, gedetecteerde activeringssleutels of andere gegevens nodig hebben, het juiste rapport is altijd voorhanden.
Voor situaties waarin vooraf ontworpen sjablonen niet aan specifieke behoeften voldoen, biedt Total Network Inventory een speciale rapportbuilder. Hiermee kunnen gebruikers gepersonaliseerde rapporten maken door de vereiste voorwaarden te selecteren op basis van specifieke criteria, zodat het eindrapport een geconsolideerd overzicht biedt van de benodigde informatie. Bovendien kunnen veelgebruikte rapporten bovenaan de sjabloonlijst worden vastgepind voor snelle toegang.
Gebruikers kunnen rapporten moeiteloos dupliceren, afdrukken of exporteren in populaire indelingen. En met de optie om rapportdistributie volledig te automatiseren via taakplanning kunnen cruciale rapporten op tijd worden gegenereerd en gedeeld, zonder dat handmatige tussenkomst nodig is.
Licentiebeheer
Omdat softwarelicenties meer omvatten dan alleen activeringstellingen, hanteert TNI een uitgebreide SAM-aanpak. De software kan elke licentieaankoop vastleggen in het inventarisatiesysteem voor assetbeheer, met een koppeling naar de bijbehorende applicatie, met vermelding van de kosten, aanschafdatum en vervaldatum. Gebruikers kunnen op maat gemaakte licentiemodellen definiëren, activeringssleutels en het toegestane gebruik ervan beheren en relevante documenten of afbeeldingen toevoegen, met een grondige en beheersbare licentie-inventaris als resultaat.
Levert de software een activeringssleutel? Misschien wel meerdere sleutels? Hoeveel activeringen staat elke sleutel toe?
Voeg verdere belangrijke informatie toe, zoals documenten, afbeeldingen of andere bestanden.
Maak er zoveel als nodig zijn en beheer app-licenties effectief. Zodra de licentie is gemaakt en ingesteld, ziet u automatisch de licentiestatus van programma’s in uw netwerk.
Licentiestatus
Het platform gebruikt gedetailleerde softwaredistributie- en licentiegegevens uit het netwerk om de status van licentienaleving intuïtief te beoordelen. Het toont de licentiestatus voor elk programma of elke licentie met gebruik van verschillende kleuren om problemen duidelijk te markeren voor eenvoudige identificatie. Een doorklikfunctie biedt uitgebreide probleemanalyse, zodat eventuele licentieverschillen snel worden onderkend en aangepakt.
Het systeem identificeert ook activeringssleutels voor bepaalde applicaties en markeert elke installatie die wel over een sleutel beschikt, maar geen bijbehorende licentie heeft. Deze functie is cruciaal voor het handhaven van naleving en het vermijden van mogelijke juridische en financiële gevolgen die gepaard gaan met het gebruik van niet-gelicentieerde software.
Na berekening wordt de status up-to-date gehouden en weerspiegelt deze de veranderingen in uw opslag.
Andere functies
Als netwerkbeheerder verwacht u dat sommige software op bepaalde apparaten wel en op andere niet is geïnstalleerd. Met softwaretracking kunt u software markeren als verplicht of verboden voor expliciete sets computers, zodat alleen geautoriseerde applicaties worden geïnstalleerd en het risico op beveiligingskwetsbaarheden die samenhangen met niet-geautoriseerde software wordt verminderd.
Het platform vereenvoudigt softwarebeheer doordat verschillende versies van dezelfde applicatie kunnen worden samengevoegd. Dit kan handmatig of geautomatiseerd, naargelang de voorkeur van de gebruiker. De mogelijkheid om versies te consolideren helpt bij het onderhouden van een duidelijke en actuele platformlijst en dat maakt het eenvoudiger om licenties te beheren en naleving te garanderen.
Total Network Inventory Professional verbetert het platformbeheer met geavanceerde zoekmogelijkheden. De softwareaccounting-functie biedt snelle toegang tot informatie over ontwikkelaars of Google-zoekopdrachten, waardoor gebruikers snel het doel en de functie van elke applicatie begrijpen. Bovendien ondersteunt het platform complexe zoekopdrachten met reguliere expressies, wat zorgt voor verfijndere zoekresultaten en de mogelijkheid om zoekparameters op te slaan voor referentiedoeleinden.
