Yleiskatsaus
IT-ympäristöissä resurssien tehokas hallinta on keskeistä toimintavarmuuden ja vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseksi. Total Network Inventory 6 Professional kuuluu alan johtaviin ratkaisuihin tarjoten monipuoliset työkalut ohjelmistoinventaarioiden perusteelliseen auditointiin sekä lisenssiehtojen noudattamisen varmistamiseen.
Tässä yhteydessä lisenssien vaatimustenmukaisuus tarkoittaa, että organisaation tietokoneisiin ja laitteisiin asennetut ohjelmistot vastaavat hankittujen lisenssien ehtoja. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, ettei ohjelmistoa asenneta useampiin laitteisiin kuin lisenssisopimus sallii eikä sitä käytetä pidempään kuin käyttöoikeus kattaa.
Ohjelmistolisenssien hallintatyökalujen käyttöönotto IT-infrastruktuurissa on strateginen päätös, joka parantaa toiminnan tehokkuutta ja vähentää lisenssivaatimusten rikkomiseen liittyviä riskejä.
TNI 6 tarjoaa keskitetyn näkymän kaikkiin organisaation Windows-, Unix- ja macOS-järjestelmissä käytössä oleviin sovelluksiin. Ohjelmisto sisältää edistyneet haku- ja suodatustyökalut, joiden avulla IT-asiantuntijat voivat tehokkaasti selata, luokitella ja analysoida verkkoon asennettuja ohjelmistoja ja laitteita. Käyttäjät voivat merkitä tärkeät resurssit nopeaa käyttöä varten, lisätä ohjelmiin tunnisteita ja muistiinpanoja paremman organisoinnin tueksi sekä hyödyntää monipuolisia ominaisuuksia IT-resurssien tehokkaaseen hallintaan.
Yksi Total Network Inventoryn merkittävimmistä ominaisuuksista on sen integroitu ja päivitettävä sovellusluettelo. Tämä ominaisuus poistaa SAM-moduuleihin (Software Asset Management) usein liittyvän aikaa vievän käyttöönoton luokittelemalla sovellukset automaattisesti kaupallisiin, freeware- ja kokeiluversioihin. Lisäksi järjestelmä helpottaa resurssienhallintaa luokittelemalla ohjelmistot ja liittämällä niihin sopivat kuvakkeet, mikä tekee sovellusten tunnistamisesta inventaariojärjestelmässä nopeaa ja selkeää. Näin säästät aikaa ja resursseja.
Ohjelmisto tarjoaa tehokkaat työkalut kattavan lisenssi-inventaarion hallintaan. Sen avulla voidaan tallentaa yksityiskohtaiset tiedot kaikista lisensseistä, kuten niiden ominaisuuksista, aktivointikoodeista, voimassaoloajoista ja kustannuksista. Järjestelmä helpottaa myös lisensseihin liittyvien dokumenttien, kuten kuittien ja käyttöoikeussopimusten (EULA), organisointia. Näin kaikki lisensointiin liittyvät tiedot ovat helposti saatavilla ja hyvin dokumentoituina inventaariojärjestelmässä.
Yksi Software Asset Managementin tärkeimmistä osa-alueista on ajantasainen näkyvyys ohjelmistojen jakeluun ja lisenssitilanteeseen koko verkossa. TNI 6 Professional tarjoaa reaaliaikaisen näkymän siihen, mitkä sovellukset ovat lisensoituja ja mitkä eivät. Ohjelmisto tunnistaa automaattisesti yleisesti käytettyjen sovellusten aktivointikoodit ja tarjoaa kattavan näkymän mahdollisiin lisenssipoikkeamiin, mikä auttaa ratkaisemaan vaatimustenmukaisuuteen liittyvät ongelmat nopeasti.
Ohjelmisto tarjoaa edistyneet raportointiominaisuudet, joiden avulla käyttäjät voivat luoda yksityiskohtaisia raportteja ohjelmistoalustoista ja lisensoinnista. Raportit voivat sisältää tietoja asennetuista sovelluksista, lisenssien yleiskatsauksia sekä syvällisiä analyysejä lisensointiin liittyvistä ongelmista. Raportointia tehostavat ajastetut tehtävät, automaattinen raporttien luonti sekä mahdollisuus jakaa raportteja useissa eri tiedostomuodoissa. Näin tärkeät tiedot ovat aina helposti saatavilla inventaarionhallintajärjestelmässä.
Total Network Inventory Professional sisältää useita lisäominaisuuksia IT-resurssien hallinnan tehostamiseen. Näihin kuuluvat työkalut ohjelmistojen esiintymisen valvontaan tietyllä laitteistolla, identtisten sovellusten eri versioiden yhdistämiseen manuaalisesti tai automaattisesti sekä hakutulosten tarkentamiseen säännöllisten lausekkeiden avulla. Alusta tarjoaa myös nopean pääsyn sovellustietoihin suorien Google- ja kehittäjäsivulinkkien kautta.
Ohjelmistoinventaario
TNI tarjoaa yhtenäisen ja selkeän näkymän ohjelmistojen hallintaan käsittelemällä sekä Windows- että macOS-alustojen sovelluksia yhdessä kattavassa ohjelmistoluettelossa. Sovelluksia voidaan hakea välittömästi nimen tai version perusteella, ja suodattimien avulla ohjelmia voidaan tarkastella esimerkiksi julkaisijan tai valittujen laitteiden mukaan.
Hakujen ja suodattimien joustava yhdistely tekee ohjelmistoresurssien hallinnasta tehokasta ja mukautuvaa inventaariojärjestelmässä.
TNI:n sisäänrakennettu tietokanta tehostaa ohjelmistoinventaarion hallintaa merkittävästi. Järjestelmä luokittelee havaitut sovellukset automaattisesti, määrittää niiden jakelumallit ja näyttää niihin liittyvät kuvakkeet. Tämän ansiosta käyttäjät voivat keskittyä ohjelmistojen yhdistämiseen oikeisiin lisensseihin, mikä yksinkertaistaa resurssienhallintaa entisestään.
Total Network Inventory Professional tarjoaa välittömän näkymän valittujen ohjelmistoresurssien kaikkiin asennuksiin. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen IT-asiantuntijoille, joiden on ylläpidettävä selkeää kokonaiskuvaa ohjelmistojen jakautumisesta verkossa. Näin ohjelmistoresurssien hallinta helpottuu ja lisenssisopimusten noudattaminen voidaan varmistaa tehokkaammin.
Raportit
Alusta tarjoaa pääsyn yksityiskohtaisiin SAM-moduulin raportteihin ja sisältää useita valmiita mallipohjia, joiden avulla käyttäjät voivat luoda jäsenneltyjä taulukkoraportteja vain muutamalla napsautuksella. Tarvitsitpa sitten luettelon luvattomista ohjelmistoista, löydetyistä aktivointiavaimista tai muista tiedoista, sopiva raportti on aina helposti saatavilla.
Raportointi on olennainen osa lisenssien hallintaa. TNI luo kattavia lisenssien vaatimustenmukaisuusraportteja, jotka voidaan tulostaa, jakaa tai viedä eri tiedostomuotoihin. Raportointimoduuli sisältää myös välittömän haun ja tehokkaat suodatusominaisuudet.
Jos valmiit mallipohjat eivät vastaa tarpeitasi, Total Network Inventory tarjoaa erillisen raporttigeneraattorin. Sen avulla käyttäjät voivat luoda räätälöityjä raportteja valitsemalla halutut ehdot ja kriteerit, jolloin lopullinen raportti tarjoaa selkeän kokonaiskuvan tarvittavista tiedoista. Lisäksi usein käytetyt raportit voidaan kiinnittää mallipohjaluettelon yläosaan nopeaa käyttöä varten.
Alusta helpottaa raporttien käsittelyä tarjoamalla mahdollisuuden kopioida, tulostaa ja viedä raportteja yleisesti käytettyihin tiedostomuotoihin vaivattomasti. Lisäksi raporttien jakelu voidaan automatisoida täysin tehtävien ajastuksen avulla, jolloin tärkeät raportit luodaan ja toimitetaan ajallaan ilman manuaalista työtä.
Lisenssien hallinta
Koska ohjelmistolisenssien hallinta on paljon muutakin kuin pelkkien aktivointimäärien seurantaa, TNI hyödyntää kattavaa SAM-lähestymistapaa. Järjestelmä mahdollistaa jokaisen lisenssioston tallentamisen inventaariojärjestelmään, niiden yhdistämisen vastaaviin sovelluksiin sekä lisenssien kustannusten ja voimassaoloaikojen hallinnan. Voit hallita aktivointiavaimia ja niiden sallittuja aktivointimääriä sekä määrittää omia lisensointimalleja. Lisäksi järjestelmään voidaan liittää asiaankuuluvia dokumentteja, kuvia ja muita tiedostoja, jolloin kaikki lisensointiin liittyvät tiedot pysyvät selkeästi järjestettyinä yhdessä paikassa.
Sisältääkö lisenssi yhden aktivointiavaimen vai useita? Kuinka monta aktivointia kukin avain sallii?
Voit lisätä myös muuta tärkeää tietoa, kuten dokumentteja, kuvia tai muita tiedostoja.
Luo niin monta lisenssimerkintää kuin tarvitset ja hallitse sovelluslisenssejä tehokkaasti. Kun asetukset on määritetty, näet lisenssien tilan automaattisesti yhdellä silmäyksellä.
Lisenssien tila
Alusta hyödyntää verkosta kerättyjä yksityiskohtaisia ohjelmistojen jakelu- ja lisenssitietoja tarjotakseen selkeän näkymän lisenssien vaatimustenmukaisuuteen. Järjestelmä näyttää jokaisen ohjelman ja lisenssin tilan sekä korostaa mahdolliset ongelmat selkeillä väreillä, jotta ne voidaan tunnistaa nopeasti. Klikattava näkymä tarjoaa yksityiskohtaisen analyysin havaituista ongelmista, mikä auttaa ymmärtämään ja ratkaisemaan lisenssipoikkeamat nopeasti.
Järjestelmä tunnistaa myös tiettyjen sovellusten aktivointiavaimet ja merkitsee asennukset, joissa aktivointiavain on käytössä mutta vastaava lisenssi puuttuu. Tämä ominaisuus auttaa ylläpitämään lisenssien vaatimustenmukaisuutta ja välttämään lisensoimattoman ohjelmiston käytöstä aiheutuvia oikeudellisia ja taloudellisia riskejä.
Kun lisenssitila on laskettu, se pysyy automaattisesti ajan tasalla ja päivittyy inventaariossa tapahtuvien muutosten mukaan.
Muut ominaisuudet
Verkonvalvojana saatat haluta, että tietyt sovellukset ovat asennettuina vain määritellyille laitteille. Software Tracking -ominaisuuden avulla voit merkitä ohjelmia pakollisiksi tai kielletyiksi tietyille tietokoneryhmille. Näin varmistat, että verkossa käytetään vain hyväksyttyjä sovelluksia ja vähennät luvattomiin ohjelmistoihin liittyviä tietoturvariskejä.
Alusta helpottaa ohjelmistojen hallintaa mahdollistamalla saman sovelluksen eri versioiden yhdistämisen. Tämä voidaan tehdä joko manuaalisesti tai automaattisesti käyttäjän tarpeiden mukaan. Versioiden yhdistäminen auttaa ylläpitämään selkeää ja ajantasaista ohjelmistoluetteloa sekä helpottaa lisenssien hallintaa ja vaatimustenmukaisuuden seurantaa.
Total Network Inventory Professional tehostaa ohjelmistojen hallintaa edistyneillä hakutoiminnoilla. Ohjelmistojen hallintaominaisuus tarjoaa nopean pääsyn kehittäjätietoihin ja Google-hakuihin, mikä auttaa käyttäjiä ymmärtämään nopeasti sovellusten tarkoituksen ja toiminnan. Alusta tukee myös monimutkaisia hakuja säännöllisten lausekkeiden avulla, mikä mahdollistaa tarkennetut hakutulokset sekä hakuehtojen tallentamisen myöhempää käyttöä varten.
Ohjelmistolisenssien manuaalinen seuranta yritysverkoissa, joissa on satoja tai tuhansia tietokoneita, on erittäin vaikeaa ja altista virheille. Siksi ohjelmistolisenssien seurantatyökalut ovat välttämättömiä jatkuvan vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseksi.
Total Network Inventory Professionalin avulla IT-ylläpitäjät voivat automatisoida ohjelmistoresurssien seurannan ja säästää huomattavasti aikaa intuitiivisen käyttöliittymän ja monipuolisten ominaisuuksien ansiosta.
