Wprowadzenie
W dziedzinie IT efektywne zarządzanie zasobami jest kluczowe dla utrzymania integralności operacyjnej i zgodności z przepisami. Total Network Inventory 6 Professional wiedzie prym w tej dziedzinie, oferując niezrównane narzędzia do przeprowadzania szczegółowych audytów zasobów oprogramowania i zapewniania ścisłego przestrzegania postanowień licencyjnych.
TNI 6 zapewnia scentralizowane centrum dla wszystkich aplikacji działających w systemach Windows, Unix i macOS w organizacji. Jest wyposażony w zaawansowane narzędzia wyszukiwania i filtrowania, które umożliwiają specjalistom IT sprawną nawigację, kategoryzację i eksplorację ogromnej gamy oprogramowania i urządzeń wdrożonych w sieci. Użytkownicy mogą wyróżniać kluczowe zasoby w celu szybkiego dostępu, etykietować i opisywać programy w celu lepszej organizacji oraz wykorzystywać różnorodne funkcje do efektywnego zarządzania zasobami IT.
Jedną z wyróżniających się funkcji Total Network Inventory jest zintegrowany, odnawialny katalog aplikacji. Funkcja ta eliminuje żmudny proces konfiguracji związany z modułami SAM, automatycznie klasyfikując aplikacje jako komercyjne, darmowe lub wersje próbne. Dodatkowo upraszcza zarządzanie zasobami poprzez kategoryzację oprogramowania i przypisywanie odpowiednich ikon pozwalających na łatwą identyfikację w systemie zarządzania inwentarzem, oszczędzając cenny czas i zasoby.
Oprogramowanie oferuje solidne narzędzia do zarządzania wszystkimi licencjami. Przy ich użyciu można rejestrować szczegółowe dane wszystkich licencji, w tym ich atrybutów, kodów aktywacyjnych, okresów ważności oraz związanych z nimi kosztów. Ponadto ułatwia organizację wszystkich powiązanych dokumentów, takich jak rachunki i umowy licencyjne użytkownika końcowego (EULA), zapewniając, że wszystkie informacje licencyjne są łatwo dostępne i dobrze udokumentowane w systemie zarządzania zasobami.
Krytycznym aspektem zarządzania zasobami IT jest utrzymywanie zawsze aktualnego katalogu dystrybucji oprogramowania i statusów licencji w całej sieci. Total Network Inventory Professional wyróżnia się w tej dziedzinie, dostarczając wglądów w czasie rzeczywistym na temat tego, które aplikacje są licencjonowane, a które nie. Posiada funkcję automatycznego stosowania kodów aktywacyjnych dla powszechnie używanych programów oraz zapewnia pełny przegląd niezgodności licencyjnych i umożliwia szybkie rozwiązywanie problemów ze zgodnością.
Oprogramowanie posiada zaawansowane możliwości raportowania, które umożliwiają użytkownikom generowanie szczegółowych raportów na temat różnych aspektów używanych platform i licencji. Raporty te między innymi mogą obejmować używane instalacje, przeglądy licencji oraz dogłębną analizę problemów licencyjnych. Dodatkowo proces raportowania umożliwia tworzenie harmonogramów wykonywania zadań, automatyzację generowania raportów oraz udostępnianie raportów w różnych formatach, dzięki czemu krytyczne informacje są zawsze pod ręką w oprogramowaniu do zarządzania zasobami.
Total Network Inventory Professional obejmuje szereg dodatkowych funkcji zaprojektowanych w celu optymalizacji zarządzania zasobami IT. Obejmują one narzędzia do monitorowania obecności oprogramowania na określonym sprzęcie, ręcznego lub automatycznego konsolidowania różnych wersji identycznych aplikacji i uściślania wyników wyszukiwania za pomocą wyrażeń regularnych. Platforma zapewnia również szybki dostęp do informacji o dowolnej aplikacji poprzez bezpośrednie linki do Google lub witryny dewelopera.
Ewidencja programów
Wiemy, jak ważne jest spójne podejście do zarządzania oprogramowaniem, dlatego TNI przetwarza aplikacje zarówno z platform Windows, jak i macOS oraz prezentuje kompletny katalog oprogramowania w optymalnie zorganizowany sposób. Umożliwia to natychmiastowe wyszukiwanie według nazwy i wersji oraz stosowanie filtrów do przeglądania programów według konkretnego wydawcy lub zainstalowanych na wybranych urządzeniach. Możliwość dowolnego łączenia opcji wyszukiwania i filtrowania zapewnia elastyczne i potężne narzędzie do zarządzania zasobami oprogramowania w systemie śledzenia zasobów.
Wbudowana baza danych w TNI znacznie zwiększa efektywność zadań związanych z inwentaryzacją oprogramowania — automatycznie kategoryzuje wykryte aplikacje, przypisuje im modele dystrybucji oraz wyświetla ikony. Dzięki temu użytkownicy mogą skupić się na powiązaniu platformy z odpowiednimi licencjami, co dodatkowo upraszcza zarządzanie zasobami.
Total Network Inventory Professional daje natychmiastowy wgląd we wszystkie instalacje wybranych zasobów oprogramowania. Ta funkcja jest nieoceniona dla specjalistów IT, którzy muszą utrzymywać przejrzysty katalog dystrybucji programów w sieci, co umożliwia skuteczniejsze zarządzanie zasobami i zapewnienie zgodności z umowami licencyjnymi.
Raporty
Platforma zapewnia dostęp do szczegółowych raportów z modułu SAM. Udostępnia liczne gotowe projekty szablonów, które umożliwiają pobieranie danych w formacie tabelarycznym za pomocą kilku kliknięć. Jeśli użytkownicy potrzebują listy nieautoryzowanego oprogramowania, wykrytych kluczy aktywacyjnych, czy jakichkolwiek innych danych, odpowiedni raport jest zawsze w zasięgu ręki.
Jeśli gotowe projekty szablonów nie spełniają specyficznych potrzeb, użytkownik oprogramowania Total Network Inventory może skorzystać ze specjalnego kreatora raportów. To narzędzie umożliwia tworzenie spersonalizowanych raportów przez wybranie wymaganych warunków zgodnie z określonymi kryteriami, dzięki czemu końcowy raport dostarcza skonsolidowany widok wymaganych informacji. Dodatkowo, często używane raporty można przypiąć na górze listy szablonów, aby umożliwić do nich szybki dostęp.
Platforma upraszcza proces tworzenia raportów, umożliwiając użytkownikom łatwe powielanie, drukowanie lub eksportowanie raportów w popularnych formatach. Ponadto, opcja pełnej automatyzacji dystrybucji raportów poprzez harmonogram zadań zapewnia, że krytyczne raporty są generowane i udostępniane na czas, bez potrzeby ręcznej interwencji.
Zarządzanie licencjami
Wiadomo, że licencje na oprogramowanie obejmują więcej niż tylko liczby aktywacji, dlatego TNI przyjmuje kompleksowe podejście do SAM. Pozwala na rejestrowanie każdego zakupu licencji w systemie zarządzania zasobami, łącząc go z odpowiednią aplikacją oraz szczegółowo opisując jego koszt, datę nabycia i datę wygaśnięcia. Użytkownicy mogą definiować własne modele licencjonowania, zarządzać kluczami aktywacyjnymi i ich dozwolonymi sposobami użycia, a także mogą dołączać odpowiednie dokumenty lub obrazy, tworząc pełny i łatwy w zarządzaniu rejestr licencji.
Czy udostępnia klucz aktywacyjny? A może kilka kluczy? Na ile aktywacji pozwala każdy klucz?
Uwzględnij dodatkowe ważne informacje, w tym dokumenty, obrazy lub inne pliki.
Twórz tyle, ile potrzebujesz, i skutecznie zarządzaj licencjami aplikacji. Po ich utworzeniu i skonfigurowaniu automatycznie zobaczysz status licencji.
Status licencji
Platforma wykorzystuje szczegółowe dane dotyczące dystrybucji oprogramowania i licencji z sieci, aby intuicyjnie ocenić status zgodności licencyjnej. Dla każdego programu lub każdej licencji wyświetla status licencyjny oraz ułatwia identyfikację problemów przez wyróżnianie ich różnymi kolorami. Funkcja klikania zapewnia szczegółową analizę problemów, umożliwiając szybkie zrozumienie i rozwiązanie wszelkich niezgodności licencyjnych.
System identyfikuje również klucze aktywacyjne dla niektórych aplikacji, oznaczając te instalacje, które mają klucz, ale brak im odpowiadającej licencji. Ta funkcja jest kluczowa dla utrzymania zgodności i unikania potencjalnych konsekwencji prawnych i finansowych związanych z używaniem nielicencjonowanego oprogramowania.
Po obliczeniu status jest na bieżąco aktualizowany i zawsze odzwierciedla zmiany w Twojej pamięci masowej.
Inne funkcje
Administrator sieci wie, że niektóre programy mogą być zainstalowane tylko na wybranych urządzeniach. Narzędzie do śledzenia oprogramowania pozwala na oznaczanie programów jako niezbędnych lub zabronionych na ściśle określonych grupach komputerów. Dzięki temu instalowane są tylko dozwolone programy, co zmniejsza poziom ryzyka pojawienia się luk w zabezpieczeniach związanych z obecnością nieautoryzowanego oprogramowania.
Platforma upraszcza zarządzanie oprogramowaniem, umożliwiając scalanie różnych wersji tej samej aplikacji. Można to zrobić ręcznie lub za pomocą automatyzacji, w zależności od preferencji użytkownika. Możliwość konsolidacji wersji pomaga utrzymać przejrzystą i aktualną listę platform, co ułatwia zarządzanie licencjami i zapewnianie zgodności z ich postanowieniami.
Total Network Inventory Professional usprawnia zarządzanie platformą dzięki zaawansowanym możliwościom wyszukiwania. Funkcja rozliczania oprogramowania zapewnia szybki dostęp do informacji o deweloperach lub wyszukiwań Google, pomagając użytkownikom szybko zrozumieć cel i funkcję dowolnej aplikacji. Ponadto platforma obsługuje złożone wyszukiwanie przy użyciu wyrażeń regularnych, co pozwala na uzyskanie precyzyjniejszych wyników wyszukiwania. Ponadto użytkownik może zapisywać parametry wyszukiwania, aby użyć ich w przyszłości.
