Översikt
Inom IT är effektiv hantering av tillgångar avgörande för att säkerställa stabil drift och efterlevnad av licenskrav. Total Network Inventory 6 Professional ligger i framkant inom detta område och erbjuder kraftfulla verktyg för noggrann granskning av programvaruinventering och säker hantering av licenser.
I detta sammanhang innebär licensöverensstämmelse att den programvara som är installerad på organisationens datorer och enheter används i enlighet med de licenser som har köpts. Det innebär exempelvis att inte installera fler kopior än vad licensavtalet tillåter eller använda programvaran längre än tillåtet.
Att implementera verktyg för hantering av programvarulicenser i IT-infrastrukturen är ett strategiskt beslut som förbättrar den operativa effektiviteten och minskar riskerna kopplade till bristande efterlevnad av licenskrav.
TNI 6 erbjuder en centraliserad översikt över alla applikationer som körs på Windows-, Unix- och macOS-system inom organisationen. Programmet innehåller avancerade verktyg för sökning och filtrering som gör det enkelt för IT-personal att navigera, kategorisera och analysera den stora mängden programvara och enheter i nätverket. Användare kan markera viktiga tillgångar för snabb åtkomst, lägga till etiketter och anteckningar för bättre organisation samt använda en rad funktioner för effektiv hantering av IT-tillgångar.
En av de mest uppskattade funktionerna i Total Network Inventory är den integrerade och uppdateringsbara applikationskatalogen. Funktionen eliminerar den tidskrävande konfigurationen som ofta krävs för SAM-moduler (Software Asset Management) genom att automatiskt klassificera applikationer som kommersiella, freeware eller testversioner. Systemet förenklar dessutom tillgångshanteringen genom att kategorisera programvara och tilldela tydliga ikoner för enkel identifiering i inventeringssystemet, vilket sparar både tid och resurser.
Programvaran erbjuder kraftfulla verktyg för hantering av licenser. Du kan registrera detaljerad information om alla licenser, inklusive attribut, aktiveringskoder, giltighetstider och kostnader. Systemet gör det även möjligt att organisera tillhörande dokument, såsom kvitton och slutanvändarlicensavtal (EULA), så att all licensinformation är lättillgänglig och väl dokumenterad i systemet för tillgångshantering.
En viktig del av Software Asset Management är att ha en aktuell överblick över programvarudistribution och licensstatus i nätverket. TNI 6 Professional utmärker sig inom detta område genom att ge realtidsinformation om vilka applikationer som är licensierade och vilka som saknar licens. Systemet identifierar automatiskt aktiveringskoder för vanligt förekommande program och ger en tydlig översikt över eventuella licensavvikelser, vilket gör det möjligt att snabbt åtgärda problem med efterlevnad.
Programvaran erbjuder avancerade rapportfunktioner som gör det möjligt att skapa detaljerade rapporter om olika aspekter av programvaruplattformar och licenser. Rapporter kan omfatta installerade applikationer, licensöversikter och djupgående analyser av licensrelaterade problem. Tack vare stöd för schemaläggning, automatiserad rapportgenerering och delning i flera format finns viktig information alltid lätt tillgänglig.
Total Network Inventory Professional innehåller även flera extra funktioner som hjälper till att optimera hanteringen av IT-tillgångar. Det inkluderar verktyg för att övervaka förekomsten av programvara på specifik hårdvara, manuellt eller automatiskt slå samman olika versioner av samma applikation samt förfina sökresultat med hjälp av reguljära uttryck. Plattformen ger också snabb åtkomst till information om valfri applikation genom direkta länkar till Google eller utvecklarens webbplats.
Programvaruinventering
TNI är utvecklat med fokus på en enhetlig och effektiv hantering av programvara. Systemet behandlar applikationer från både Windows- och macOS-plattformar och presenterar dem i en tydligt organiserad och komplett programvarukatalog. Det gör det enkelt att söka efter program baserat på namn eller version samt använda filter för att visa program från en specifik leverantör eller installerade på utvalda enheter. Möjligheten att kombinera olika sök- och filteralternativ ger ett flexibelt och kraftfullt verktyg för effektiv hantering av programvarutillgångar i inventeringssystemet.
Den inbyggda databasen i TNI effektiviserar arbetet med programvaruinventering avsevärt. Systemet kategoriserar automatiskt upptäckta applikationer, tilldelar distributionsmodeller och visar relevanta ikoner, vilket gör processen snabbare och mer överskådlig. Detta gör att användarna kan fokusera på att koppla programvara till rätt licenser och därmed ytterligare förenkla hanteringen av IT-tillgångar.
Total Network Inventory Professional ger omedelbar insyn i alla installationer för valda programvarutillgångar. Funktionen är särskilt värdefull för IT-personal som behöver en tydlig överblick över hur programvara distribueras i nätverket. Det gör det enklare att hantera tillgångar effektivt och säkerställa att användningen följer gällande licensavtal.
Rapporter
Plattformen ger tillgång till detaljerade rapporter från SAM-modulen och innehåller många färdiga mallar som gör det möjligt att skapa strukturerade tabellrapporter med bara några få klick. Oavsett om du behöver en lista över otillåten programvara, upptäckta aktiveringsnycklar eller annan information finns rätt rapport alltid nära till hands.
Rapportering är en viktig del av licenshantering. TNI genererar omfattande rapporter för licensöverensstämmelse som kan skrivas ut, delas eller exporteras. Rapportmodulen innehåller dessutom funktioner för direkt sökning och filtrering.
När de färdiga mallarna inte uppfyller specifika behov erbjuder Total Network Inventory ett dedikerat verktyg för att skapa egna rapporter. Med detta verktyg kan användare skapa anpassade rapporter genom att välja villkor och kriterier efter behov, vilket ger en samlad och tydlig översikt över den information som behövs. Dessutom kan ofta använda rapporter fästas högst upp i mallistan för snabb åtkomst.
Plattformen förenklar rapporthanteringen genom att göra det enkelt att duplicera, skriva ut eller exportera rapporter i populära format. Dessutom kan rapportdistribution automatiseras helt genom schemalagda uppgifter, vilket säkerställer att viktiga rapporter genereras och delas i tid utan behov av manuell hantering.
Licenshantering
TNI bygger på en heltäckande SAM-strategi och utgår från att programvarulicenser handlar om mycket mer än bara antalet aktiveringar. Systemet gör det möjligt att registrera varje licensinköp i inventeringssystemet och koppla det till rätt applikation, tillsammans med information om kostnad och utgångsdatum. Användare kan skapa egna licensmodeller, hantera aktiveringsnycklar och antalet tillåtna aktiveringar samt bifoga relevanta dokument och bilder för att skapa en tydlig och välstrukturerad licensinventering.
Innehåller licensen en aktiveringsnyckel? Kanske flera?
Lägg till viktig information såsom dokument, bilder eller andra filer.
Skapa så många licenser som behövs och hantera programvarulicenser effektivt. När allt är konfigurerat visas licensstatusen automatiskt direkt i systemet.
Licensstatus
Plattformen använder detaljerad information om programvarudistribution och licenser som samlats in från nätverket för att ge en tydlig översikt över licensstatus och efterlevnad. Systemet visar licensstatus för varje program och licens och använder tydliga färgmarkeringar för att snabbt identifiera eventuella problem. Genom att klicka på en status får du tillgång till en detaljerad analys av problemet, vilket gör det enkelt att förstå och åtgärda licensavvikelser.
Systemet identifierar även aktiveringsnycklar för vissa applikationer och markerar installationer som har en aktiveringsnyckel men saknar motsvarande licens. Denna funktion är viktig för att upprätthålla efterlevnad och undvika de juridiska och ekonomiska risker som kan uppstå vid användning av olicensierad programvara.
När licensstatusen har beräknats hålls den automatiskt uppdaterad och återspeglar alla förändringar i inventeringen.
Övriga funktioner
Som nätverksadministratör kan du vilja säkerställa att vissa applikationer finns installerade på specifika enheter men inte på andra. Med funktionen för programvaruspårning kan du markera program som Obligatoriska eller Förbjudna för definierade grupper av datorer. Detta hjälper till att säkerställa att endast godkända applikationer används och minskar säkerhetsriskerna som är förknippade med otillåten programvara.
Plattformen förenklar programvaruhanteringen genom att göra det möjligt att slå samman olika versioner av samma applikation. Detta kan göras manuellt eller automatiskt beroende på användarens behov. Att sammanföra versioner hjälper till att hålla programvarukatalogen tydlig och uppdaterad, vilket gör både licenshantering och efterlevnad enklare.
Total Network Inventory Professional förbättrar hanteringen av programvara med avancerade sökfunktioner. Funktionen för programvaruinventering ger snabb åtkomst till information om utvecklare eller Google-sökningar, vilket hjälper användare att snabbt förstå syftet och funktionen hos en applikation. Plattformen stöder även avancerade sökningar med reguljära uttryck, vilket gör det möjligt att förfina sökresultat och spara sökparametrar för framtida användning.
Att manuellt hålla reda på programvarulicenser i företagsnätverk med hundratals eller tusentals datorer är både svårt och riskfyllt. Därför är verktyg för licensspårning avgörande för att säkerställa kontinuerlig efterlevnad av licenskrav.
Genom att använda Total Network Inventory Professional för automatisk spårning av programvarutillgångar kan IT-administratörer spara mycket tid tack vare programmets genomtänkta och intuitiva gränssnitt samt det breda utbudet av funktioner.
