Descrição geral
Em TI, gerir recursos eficientemente é crucial para manterá integridade operacional e conformidade. O Total Network Inventory 6 Professional está na vanguarda deste domínio, oferecendo ferramentas únicas para realizar auditorias minuciosas de inventários de software e garantir o cumprimento rigoroso das regulações de licenças.
O TNI 6 fornece um hub centralizado para todas as aplicações em execução em sistemas Windows, Unix e macOS dentro de uma organização. Vem equipado com ferramentas avançadas de pesquisa e filtragem que permitem aos profissionais de TI navegar, categorizar e explorar eficientemente a vasta gama de software e dispositivos implementados na rede. Os utilizadores podem destacar recursos importantes para acesso rápido, etiquetar e anotar programas para uma melhor organização e utilizar uma variedade de funcionalidades para gerir eficazmente o seu inventário de recursos de TI.
Uma das funcionalidades de destaque do Total Network Inventory é o seu catálogo integrado e atualizável de aplicações. Esta funcionalidade elimina o processo tedioso de configuração associado aos módulos de SAM (Gestão de Recursos de Software), classificando automaticamente as aplicações em versões comerciais, freeware ou de teste. A funcionalidade simplifica ainda mais a gestão de recursos ao categorizar o software e atribuir ícones apropriados para fácil identificação no sistema de gestão de inventário de recursos, economizando tempo e recursos valiosos.
O software oferece ferramentas robustas para gerir um inventário abrangente de licenças. Permite o registo detalhado de todas as licenças, incluindo os seus atributos, códigos de ativação, períodos de validade e custos associados. Além disso, facilita a organização de todos os documentos relacionados, como recibos e acordos de licença de utilizador final (EULAs), garantindo que todas as informações de licenciamento estejam prontamente acessíveis e bem documentadas no sistema de gestão de inventário de recursos.
Um aspeto crítico da gestão de recursos de TI é manter uma visão atualizada da distribuição de software e do estado das licenças na rede. O Total Network Inventory Professional destaca-se nesta área, fornecendo informações em tempo real sobre quais as aplicações que estão licenciadas e quais não estão. O programa conta com a operação automática com códigos de ativação para programas amplamente utilizados, oferecendo uma visão abrangente das discrepâncias em licenças e permitindo a resolução rápida de problemas de conformidade.
O softwaretem capacidades avançadas de elaboração de relatórios, permitindo aos utilizadores gerar relatórios detalhados sobre vários aspetos das plataformas usadas e das licenças. Estes relatórios podem cobrir as instalações utilizadas, visões gerais de licenças e análises aprofundadas de problemas com licenças entre outros tópicos. O processo de elaboração de relatórios é ainda aprimorado pela capacidade de agendar tarefas, automatizar a geração de relatórios e compartilhar relatórios em múltiplos formatos, garantindo que as informações críticas estejam sempre à mão no software de inventário de recursos.
O Total Network Inventory Professional inclui uma variedade de funcionalidades adicionais concebidas para otimizar a gestão de recursos de TI. Isto inclui ferramentas para monitorizar a presença de software em hardware específico, consolidar manual ou automaticamente várias versões de aplicações idênticas e refinar os resultados de pesquisa com expressões comuns. A plataforma também oferece acesso rápido a informações sobre qualquer aplicação através de links diretos para o Google ou para o site do programador.
Inventário de software
Reconhecendo a importância de uma abordagem coesa para as gestão de software, o TNI processa aplicações tanto de plataformas Windows como macOS, apresentando um catálogo completo de software de forma altamente organizada. Isto permite pesquisas imediatas por nome e versão, além da aplicação de filtros para visualizar programas por um editor específico ou instalados em dispositivos selecionados. A capacidade de combinar opções de pesquisa e filtro conforme necessário oferece uma ferramenta flexível e poderosa para a gestão de licenças de software no sistema de rastreamento de recursos de inventário.
A base de dados integrada no TNI melhora significativamente a eficiência das tarefas de inventário de software. Ao categorizar automaticamente as aplicações detetadas, atribuir modelos de distribuição e exibir ícones, a base de dados simplifica o processo. Isto permite que os utilizadores se possam focar na vinculação da plataforma com as suas respetivas licenças, simplificando ainda mais a gestão de recursos.
O Total Network Inventory Professional oferece informações instantâneas sobre todas as instalações de recursos de software selecionados. Esta funcionalidade é inestimável para profissionais de TI que precisam de manter uma visão clara da distribuição de programas pela rede, permitindo-lhes gerir os recuros de maneira mais eficaz e garantir a conformidade com os acordos de licenciamento de software.
Relatórios
A plataforma oferece acesso a relatórios detalhados do módulo SAM, apresentando numerosos modelos pré-desenhados que permitem a recuperação de dados em formato de tabela com apenas alguns cliques. Seja uma lista de software não autorizado, chaves de ativação descobertas ou qualquer outro dado, o relatório apropriado está sempre ao alcance.
Para situações onde os modelos pré-desenhados não dão resposta a necessidades específicas, o Total Network Inventory oferece um criador de relatórios dedicado. Esta ferramenta permite que os utilizadores criem relatórios personalizados selecionando as condições requeridas de acordo com critérios específicos, garantindo que o relatório final forneça uma visão consolidada da informação necessária. Além disso, os relatórios frequentemente utilizados podem ser fixados no topo da lista de modelos para acesso rápido.
A plataforma simplifica o processo de produção de relatórios, permitindo que os utilizadores dupliquem, imprimam ou exportem relatórios em formatos populares facilmente. Além disso, a opção de automatizar completamente a distribuição de relatórios através do agendamento de tarefas garante que os relatórios críticos sejam gerados e partilhados de forma atempada, sem a necessidade de intervenção manual.
Gestão de licenças
Compreendendo que o licenciamento de software abrange mais do que apenas a contagem de ativações, o TNI adota uma abordagem abrangente de SAM. O programa permite o registo de cada compra de licença no sistema de inventário de gestão de recursos, associando-a à aplicação correspondente e detalhando o seu custo, data de aquisição e expiração. Os utilizadores podem definir modelos de licenciamento personalizados, gerir chaves de ativação e as suas utilizações permitidas, e anexar documentos ou imagens relevantes, criando um inventário de licenças completo e controlável.
Estado do licenciamento
A plataforma utiliza dados detalhados de distribuição de software e licenciamento da rede para avaliar intuitivamente o estado de conformidade de licenças. A plataforma apresenta o estado do licenciamento de cada programa ou licença, usando cores distintas para destacar problemas e facilitar a identificação. Uma funcionalidade em que só precisa de clicar e que proporciona uma análise detalhada dos problemas, garantindo que qualquer discrepância de licenciamento seja rapidamente compreendida e resolvida.
O sistema também identifica chaves de ativação para determinadas aplicações, sinalizando quaisquer instalações que tenham uma chave, mas não uma licença correspondente. Esta funcionalidade é crucial para manter a conformidade e evitar possíveis consequências legais e financeiras associadas à utilização de software não licenciado.
Outras funcionalidades
Na qualidade de administrador de rede, espera que algum software esteja instalado em determinados dispositivos, mas não noutros. Com o rastreamento de software, pode assinalar um software como Indispensável ou Proibido para conjuntos explícitos de computadores, assegurando que só estão instaladas aplicações autorizadas e reduzindo o risco de vulnerabilidades de segurança associadas a software não autorizado.
A plataforma simplifica a gestão de software ao permitir a fusão de várias versões da mesma aplicação. Isto pode ser feito manualmente ou através de automação, dependendo da preferência do utilizador. A capacidade de consolidar versões ajuda a manter uma lista de plataformas clara e atualizada, facilitando a gestão de licenças e garantindo a conformidade.
O Total Network Inventory Professional melhora a gestão de plataformas com as suas funcionalidades de pesquisa avançada. A funcionalidade de contabilidade de software fornece acesso rápido às informações do programador ou às pesquisas do Google, ajudando os utilizadores a compreender rapidamente o propósito e a função de qualquer aplicação. Além disso, a plataforma suporta pesquisas complexas com expressões comuns, permitindo resultados de pesquisa mais refinados e a capacidade de guardar parâmetros de pesquisa para referência futura.