Gerenciamento de conformidade de licenças é uma estrutura crítica para as organizações navegarem nas complexidades do software de gerenciamento de licenças. Com o advento de tecnologias sofisticadas e uma dependência crescente de ferramentas digitais, gerenciar licenças de software tornou-se um aspecto fundamental da governança corporativa e da gestão de riscos.
Conformidade de licenças refere-se a garantir que o programa instalado nos computadores e dispositivos de uma organização adere aos termos das licenças adquiridas dos fornecedores. Isso inclui não instalar mais cópias de um sistema do que as licenças adquiridas ou usar o software por mais tempo do que a duração acordada.
Por exemplo, se uma empresa compra 100 licenças para o Microsoft Office, ela precisa garantir que o Office esteja instalado em no máximo 100 máquinas. Usá-lo em 101 máquinas os colocaria fora de conformidade. Ou se uma licença de 50 usuários para o Adobe Creative Cloud é comprada para um termo de 1 ano, a empresa não pode usar a ferramenta por 13 meses sem adquirir uma renovação.
Os riscos da não conformidade de licenças são substanciais, incluindo:
Dadas as responsabilidades financeiras, legais e reputacionais abrangentes em jogo, a conformidade de licenças deve ser uma prioridade para os gerentes de ativos de software de TI e conselheiros gerais. Auditorias internas trimestrais, melhorias nos processos de rastreamento e soluções automatizadas podem ajudar a reduzir riscos.
A escala de danos potenciais torna o investimento em software como o Total Network Inventory valioso para salvaguardar a conformidade. Agende uma demonstração personalizada hoje para saber mais!
Rastrear manualmente licenças de software em toda uma empresa com centenas de aplicativos e milhares de dispositivos é extremamente difícil e propenso a falhas. Planilhas cheias de erros e a memória humana não confiável inevitavelmente levam a instalações não conformes ou compras desnecessárias de licenças.
É por isso que ferramentas automatizadas de rastreamento de licenças de software são críticas para gerenciar a conformidade contínua. Soluções como Total Network Inventory (rastreador de licenças de software) fornecem capacidades sofisticadas impossíveis através de abordagens manuais:
Faz a varredura de toda a rede para construir uma lista definitiva de todos os softwares instalados em servidores, desktops e laptops - garantindo visibilidade completa.
Armazena licenças adquiridas, locais de instalação, aprovações e negações em um banco de dados SQL - fornecendo um sistema de registro para reconciliação.
Combina instalações reais nos computadores com licenças adquiridas para identificar lacunas de conformidade - permitindo decisões precisas de regularização.
Alertas imediatos quando dispositivos excedem os limites de licenças adquiridas - automatizando a supervisão em milhares de endpoints.
Produz relatórios abrangentes detalhando instalações versus licenças adquiridas para auditorias internas e externas - reduzindo o esforço manual para passar auditorias instantaneamente.
Eliminando abordagens manuais arriscadas e ineficientes, ferramentas automatizadas de licenciamento de software como o Total Network Inventory fornecem visibilidade e controle incomparáveis - tornando a conformidade contínua finalmente alcançável.
Execute auditorias em um cronograma! O gerenciamento de licenças de software no Total Network Inventory inclui a capacidade de agendar tarefas de varredura. Crie seu próprio cronograma personalizado e realize auditorias de licenças diárias, semanais ou mensais no modo totalmente automático. Agendando auditorias fora do horário de trabalho regular, você pode garantir um desempenho suave sem lentidão indesejada na rede ou interrupções no fluxo de trabalho.
Aqui estão as melhores práticas para alcançar a conformidade contínua de licenças de programas:
Seguir essas melhores práticas de licenciamento de software reduz o risco de não conformidade e ajuda a sustentar a adesão contínua aos acordos de sistemas em toda a empresa. Incorporar ferramentas de gerenciamento de licenciamento de software na infraestrutura de TI é uma decisão estratégica que melhora a eficiência operacional e mitiga os riscos associados à não conformidade.
O TNI é um software abrangente de gerenciamento de licenças de software projetado para abordar os desafios da conformidade de licenças. Esta ferramenta abrangente de gerenciamento de licenças de software é projetada para automatizar e simplificar o complexo processo de rastreamento e gerenciamento de licenças em uma organização.
O TNI se destaca em detectar todas as licenças de software da Microsoft dentro de uma rede, garantindo que cada peça da licença seja contabilizada. Ele vai além da mera detecção, facilitando a manutenção de um inventário centralizado que registra cada licença adquirida junto com o software instalado em cada computador. Esse nível de detalhe é crucial para que as empresas permaneçam cientes de seu status de conformidade, com alertas emitidos sempre que os limites de licença forem violados em qualquer dispositivo.
Uma das principais características do TNI é sua capacidade de realizar varreduras completas em toda a rede sem a necessidade de agentes pré-instalados nos dispositivos individuais. Ele consegue isso conectando-se de forma segura aos endpoints da rede usando credenciais de administrador, descobrindo assim dados detalhados de inventário de hardware e programas. Isso não apenas minimiza o tempo de configuração, mas também reduz a carga de trabalho da equipe de TI, permitindo um processo de inventário mais eficiente.
O TNI fornece um banco de dados SQL centralizado para armazenar todas as informações relevantes de licenças, incluindo chaves de licença, datas de compra, faturas e custos associados. Este banco de dados oferece visibilidade incomparável de todas as licenças possuídas por uma organização, facilitando a comparação dessas com as instalações de software descobertas durante as varreduras. Além disso, registra os locais e usuários de cada instalação, aprimorando ainda mais as capacidades de gerenciamento.
Com o TNI, as auditorias de conformidade podem ser agendadas para serem executadas automaticamente fora do horário comercial. Esse recurso é essencial para minimizar interrupções nas operações diárias, garantindo que as mudanças nas instalações de software sejam identificadas prontamente. Alertas imediatos para computadores recém-não conformes ajudam os administradores a se anteciparem a potenciais problemas de conformidade.
A capacidade do TNI de registrar cada instalação, desinstalação e atualização de software na rede é inestimável para rastrear dinâmicas de uso. Essas informações são críticas para tomar decisões informadas sobre compras e ajustes de licenças. Além disso, o TNI notifica os administradores sobre qualquer instalação não aprovada ou listada como negra, ajudando a manter a conformidade com as políticas do sistema.
A funcionalidade de relatórios da ferramenta é projetada para criar relatórios personalizados que reconciliam instalações de software com licenças adquiridas. Esses relatórios podem ser impressos, exportados, enviados por e-mail e compartilhados com as partes interessadas principais, facilitando a comunicação transparente sobre o status de conformidade. Além disso, o TNI oferece dashboards executivos que destacam os riscos de licenças, fornecendo uma visão geral de alto nível dos potenciais problemas.
Ao utilizar o Total Network Inventory para o rastreamento automatizado de ativos de software, os administradores de TI podem economizar inúmeras horas através de auditorias simplificadas e redução dos riscos de multas por não conformidade.
Alcançar a conformidade contínua de licenças nunca foi tão fácil como com o Total Network Inventory. Ao contrário de uma ferramenta genérica de gerenciamento de licenças ou rastreamento manual, o TNI serve como o registro de gerenciamento de licenciamento de software do departamento de TI, com visibilidade incomparável das posições de licenças.
Através da descoberta automatizada, monitoramento centralizado e relatórios simplificados, o Total Network Inventory torna o gerenciamento de licenças muito mais fácil. As equipes de licenciamento de sistemas podem rastrear tudo, desde registros de compras até instalações, e permanecer prontas para auditorias durante todo o ano.
A confiança na conformidade também facilita as negociações de contratos e previsões de regularização baseadas em dados de uso em tempo real.
Ao escolher o TNI como software de conformidade de licenças de software, as organizações podem navegar pelas complexidades do licenciamento com confiança, garantindo conformidade e otimizando seus investimentos.
Os riscos da não conformidade tornam o software de gerenciamento de licenças uma necessidade. Veja como o Total Network Inventory atende a essa necessidade com uma avaliação gratuita!
TNI has now the ability to work with SQL servers, which will make the program a full-fledged reliable multi-user product.
We have significantly redesigned the mechanism and interface of the "Data Transfer" window based on your feedback to the support team.
