Gerenciar efetivamente os ativos de software e licenças se tornou uma missão crítica para organizações de todos os tamanhos. À medida que a dependência de assinaturas de utilitários, aplicativos SaaS e serviços em nuvem explodem, as empresas agora enfrentam acordos de licenciamento complexos e exigências de conformidade. Isso torna a otimização do ROI em investimentos de software críticos, enquanto mantém a conformidade legal contínua, uma prioridade empresarial.
Contra este pano de fundo, plataformas sofisticadas de gestão de ativos de software (SAM) emergiram como ferramentas indispensáveis para as empresas ganharem controle sobre os crescentes custos de licenciamento e riscos de utilização. Este artigo explora as 10 principais ferramentas de auditoria de licença de software e contabilidade, oferecendo insights sobre seus recursos, benefícios e como elas atendem às diferentes necessidades de negócios.
Os programas de auditoria de software se tornaram uma ferramenta necessária para as empresas gerenciarem eficientemente seus ativos de pacote e reduzir os custos de licenciamento. Selecionar os programas de auditoria certos pode agilizar a conformidade, reduzir gastos excessivos e fornecer visibilidade granular do uso de utilitários em toda a organização. Aqui revisamos as 10 principais soluções de inventário de software e gestão de licenças disponíveis em 2024 para atender várias necessidades e orçamentos de negócios.
Total Network Inventory 6 Professional representa o padrão ouro para a gestão de ativos de sistemas empresariais e otimização de licenças. Ele aproveita agentes de varredura automatizados para descobrir e perfilar todos os ativos de hardware e software em ambientes de rede Windows, macOS, UNIX e outros em escala.
Ele vai além do inventário básico para permitir fluxos de trabalho verdadeiramente holísticos de gestão de software e licenças. Você pode replicar acordos de licença do mundo real com definições granulares - especificando detalhes de compra, expiração, contagens de instalações, chaves disponíveis, etc., para refletir os status de conformidade ao vivo para licenças perpétuas, contratos de volume e pacotes complexos de múltiplos produtos.
Os fluxos de trabalho integrados permitem rastrear ativos contra usuários enquanto extensas opções de relatórios, agendamento e exportação facilitam a gestão operacional. Um catálogo de aplicativos empresariais categoriza automaticamente os utilitários descobertos de mais de 100.000 títulos para manter a supervisão contínua. Campos personalizados também permitem vincular dados de instalação contra documentos de suporte, como contratos.
No geral, o TNI 6 Pro oferece funcionalidade de classe mundial, permitindo que redes de grande porte implementem rotinas maduras e otimizadas de gestão de ativos de software para uma significativa redução de custos e riscos.
Os preços começam em $135 para inventariar 25 dispositivos.
As capacidades incluem:
O Alloy SAM reduz o excesso de licenças detectando aplicativos não utilizados, duplicados e incompatíveis espalhados pelos sistemas empresariais. Ele interroga o hardware para coletar automaticamente detalhes do software instalado, como títulos, versões e licenças - enquanto coleta chaves de instalação e números de série para consolidar os dados em um banco de dados central.
Capacidades notáveis incluem:
O acesso baseado em funções e as integrações robustas permitem que o Alloy se encaixe perfeitamente na infraestrutura existente. No geral, ele equilibra um conjunto avançado de recursos e acessibilidade para servir como uma solução SAM acessível para o mercado médio, maximizando o ROI em investimentos de software.
Os preços começam em $70 por mês para 500 ativos.
O Docusnap capacita os administradores através da inteligência de ativos de software orientada por dados. Varreduras sem agentes coletam dados granulares para fornecer insights acionáveis sobre programas instalados, tendências de uso e conformidade de licenciamento via painéis intuitivos.
Ele se destaca ao permitir visualizar intuitivamente os gastos com software em comparação com a utilização ao longo do tempo - facilitando a identificação de áreas de desperdício e oportunidades de otimização.
Recursos adicionais incluem:
Com preços a partir de €614 para 50 dispositivos, incluindo suporte de 1 ano, o Docusnap se posiciona como uma ferramenta SAM inteligente para ganhar rapidamente o controle dos ativos de software.
O LOGINventory é uma plataforma SAM avançada projetada para servir ambientes tecnológicos massivos e complexos. Suportando ativos físicos, virtuais e baseados em nuvem em diferentes sistemas operacionais, incluindo Windows, macOS, Linux, Unix, etc - ele pode lidar com modelos de licenciamento multiplataforma complexos.
Ele permite que os administradores configurem licenças com base em termos comerciais exclusivos. Você pode rastrear informações relevantes, como custos de compra, faturas, contratos e documentos, enquanto define alertas para renovações, eventos de manutenção, restrições, etc.
Outras capacidades destacadas:
Gerenciado via um console central, o LOGINventory se integra facilmente na infraestrutura existente através de integrações de serviços de diretório.
Os preços começam em €1120 para 100 dispositivos. A taxa anual inclui suporte técnico completo e atualizações de versão.
O ServiceDesk Plus da ManageEngine reúne amplas capacidades de ITSM e ITAM em uma plataforma unificada. Ele possui um número bastante grande de módulos e recursos integrados, mas ao mesmo tempo, é muito complicado e adequado apenas para usuários experientes.
Ele oferece módulos integrados para um insight profundo de ativos, incluindo:
Você pode configurar licenças de software com base em termos distintos, como contagens de dispositivos, assinaturas, versões OEM, etc. Ele também lida com pacotes de licenças e pool de licenças de grandes editores como Microsoft e Microsoft Office. As análises oferecem visibilidade acionável enquanto conjuntos de ferramentas como aplicativos empacotados simplificam a administração SAM em escala.
No entanto, a interface fragmentada e a necessidade de pessoal especializado prejudicam a experiência do usuário. Além disso, o modelo de implantação local implica custos iniciais significativos e despesas de manutenção. Mas para ambientes Windows altamente padronizados, o ManageEngine ainda oferece uma riqueza de recursos incomparável.
O Microsoft Endpoint Configuration Manager (anteriormente SCCM) permite que as empresas protejam e gerenciem endpoints Windows. Integrado nativamente com o Active Directory, ele descobre automaticamente dispositivos para oferecer visibilidade absoluta sobre ativos de hardware e software - aproveitando a telemetria da nuvem Microsoft 365 para atualizações em tempo real.
Como uma ferramenta de auditoria de licenças da Microsoft, ele permite um controle robusto de software de ponta a ponta e reconciliação de licenças para plataformas Windows:
O ConfigMgr requer configuração inicial significativa e pessoal dedicado para lidar com as extensas capacidades. Mas para ambientes centrados em Microsoft, ele permite um controle unificado sem precedentes de endpoints, usuários, programas, atualizações, etc., enquanto integra a ferramenta de auditoria de licenças da Microsoft nativamente.
Apesar da interface desatualizada, o 10-Strike Network Audit Pro é uma ferramenta de inventário de rede e SAM enganadoramente poderosa. A varredura automática interroga todos os dispositivos descobertos para compilar perfis detalhados das máquinas, catalogando ativos de hardware, além de software instalado, versões, chaves e títulos proibidos.
Você pode administrar diretamente as licenças do sistema dentro do console para manter a conformidade contínua.
Destaques adicionais incluem:
Com licenciamento baseado em dispositivos a partir de $100 para pequenas redes, o 10-Strike Network Audit Pro supera suas expectativas ao oferecer funcionalidade SAM capaz - embora espartana - com um orçamento limitado.
O Network Inventory Advisor (NIA) oferece um perfil de infraestrutura direto para descobrir ativos de hardware e software em ambientes menores. Ele interroga dispositivos Windows para gerar automaticamente um relatório consolidado detalhando especificações, aplicativos instalados e status de conformidade de licenciamento para as máquinas auditadas.
O módulo SAM busca informações de direitos de fornecedores selecionados, como a Microsoft, para validar a aderência às implantações.
Você pode optar por capacidades mais granulares, como:
Para PMEs em crescimento com orçamentos limitados, o NIA oferece um ponto de partida acessível para controlar inventários de hardware e software antes de expandir para capacidades avançadas de automação, relatórios e integração conforme necessário.
Licenças perpétuas começam em $89 para 25 dispositivos com atualizações de versão gratuitas.
O ServiceNow IT Asset Management oferece visibilidade e governança de primeira linha sobre ativos de software empresariais - a partir de um console centralizado na nuvem. Painéis personalizados fornecem análises acionáveis aproveitando dados de utilização correlacionados, previsões de gastos e status de conformidade.
Ele se destaca permitindo que os gerentes de licenciamento administrem facilmente acordos, direitos e configurações em massa enquanto otimizam as implantações.
Outros recursos de destaque incluem:
Como uma plataforma de nível empresarial construída para grandes propriedades tecnológicas, o ServiceNow ITAM atende especialmente a indústrias fortemente regulamentadas e de alta segurança. As assinaturas são precificadas por volumes de ativos.
O Spiceworks Network Inventory oferece as melhores capacidades de software de auditoria financiadas por publicidade. Ele descobre automaticamente dispositivos em ambientes Windows, Mac e Linux para criar um catálogo centralizado de máquinas documentando especificações de hardware instaladas, aplicativos, eventos e mudanças.
Você pode administrar manualmente as chaves de licença de auditoria, direitos baseados em usuários, etc. A gestão básica de contratos permite rastrear assinaturas, serviços SaaS e pacotes de suporte. Vistas consolidadas fornecem visibilidade instantânea enquanto relatórios resumidos personalizáveis ajudam a informar decisões de compra futuras.
Embora as capacidades sejam intencionalmente simplificadas, o Spiceworks Network Inventory concede às PMEs a visão necessária sobre a composição de sua infraestrutura sem precisar de bolsos profundos - tornando-o uma ferramenta de entrada útil.
Total Network Inventory 6 Standard fornece visibilidade direta em sistemas instalados em rede, desprovida de capacidades avançadas de gestão de licenças. Opções de varredura com e sem agentes descobrem dispositivos Windows, macOS e Linux antes de interrogar sistemas para revelar software de auditoria, versões, permitindo que instalações e mudanças ao longo do tempo sejam facilmente rastreadas.
A biblioteca de software integrada classifica ordenadamente os programas descobertos por tipo, com categorias e ícones atribuídos automaticamente. Relatórios personalizados e recursos adicionais, como tarefas agendadas, alertas e backups de configuração, simplificam ainda mais a governança de ativos de utilitários em escalas e orçamentos menores.
O licenciamento acessível a partir de apenas $90 para 25 dispositivos torna o TNI 6 Standard uma escolha acessível para PMEs em crescimento começarem a otimizar seus patrimônios de software.
Com opções tão variadas no mercado, identificar a plataforma ideal de gestão de ativos de software para sua organização se resume a alinhar prioridades-chave contra os pontos fortes da solução:
Por exemplo - TNI ou Alloy podem atender melhor empresas em crescimento de mercado médio que requerem visibilidade robusta sem necessidades intensivas de pessoal, enquanto grandes produtos como ServiceNow ITAM atendem corporações multinacionais expansivas. Da mesma forma, ManageEngine e Microsoft ConfigMgr alinham-se melhor para ambientes centrados em Windows padronizados que podem justificar sua proposta premium e curvas de aprendizado acentuadas.
TNI has now the ability to work with SQL servers, which will make the program a full-fledged reliable multi-user product.
We have significantly redesigned the mechanism and interface of the "Data Transfer" window based on your feedback to the support team.