En programvarulicensrevision är en grundlig genomgång av organisationens programvarutillgångar för att säkerställa att användningen följer gällande licensavtal. Analysen syftar till att identifiera all installerad och använd programvara i IT-miljön – inklusive servrar, stationära datorer, bärbara datorer och virtuella maskiner.
Målet är att skapa en komplett och tillförlitlig inventering där alla installationer matchas mot inköpta licenser, samt att upptäcka eventuella över- eller underlicensieringar. Detta ger organisationen bättre kontroll och möjlighet att optimera sina kostnader för programvara.
I takt med att organisationer blir allt mer beroende av programvara för att driva sin verksamhet blir effektiv licenshantering avgörande för att hålla nere kostnader och minska juridiska risker. Här är några rekommenderade arbetssätt för att säkerställa korrekt programvarulicensiering:
Genom att följa bästa praxis undviker ni onödiga kostnader och problem som kan uppstå vid bristande licensöverensstämmelse.
Total Network Inventory (TNI) är en heltäckande, automatiserad lösning som förenklar licensrevision, hantering och rapportering i företagsnätverk.
Viktiga funktioner:
TNI använder nätverksskanning för att genomföra en omfattande licensgranskning av alla datorer i organisationen, både lokala och fjärranslutna. Programmet samlar automatiskt in information om all installerad programvara och matchar installationerna mot inköpta licenser som lagras i ett centralt register.
All nödvändig information lagras i en gemensam databas: licensnycklar, inköps- och utgångsdatum, kostnader samt ekonomisk dokumentation som fakturor, kvitton och licensavtal. Detta möjliggör en enhetlig hantering av licenser, bättre överblick, enklare uppföljning av giltighetstider samt smidigare förnyelser.
TNI använder agentlös nätverksskanning. Enskilda enheter, IP-intervall eller hela Active Directory-domäner kan skannas automatiskt via schemalagda uppgifter. Det eliminerar behovet av manuell insamling av information om installerad programvara på datorer.
TNI gör det möjligt för administratörer att införa policyer som begränsar rätten att installera programvara till utvalda tekniska användare. I kombination med automatiserade granskningar säkerställs kontinuerlig efterlevnad av licenskrav i globala företagsnätverk.
Med Total Network Inventory kan programvarugranskningar schemaläggas efter behov. Du väljer själv dag och tid för en enstaka körning eller återkommande granskningar. Genom att lägga körningarna utanför arbetstoppar kan du säkerställa att granskningen inte påverkar den dagliga verksamheten.
Dokumentera alla förändringar I både hårdvara och programvara. Total Network Inventory registrerar nyinstallerade, uppdaterade och borttagna program samt hårdvarukomponenter, loggar tillgängligt diskutrymme och samlar in annan relevant information till en komplett ändringshistorik.
TNI gör det enkelt att skapa skräddarsydda rapporter som en del av varje granskning. Bygg omfattande rapporter med hundratals tillgängliga fält och dela, skriv ut eller exportera dem utan krångel.
Total Network Inventory Professional är ett utmärkt verktyg för att strukturera och effektivisera programvaru- och licenshantering i företagsnätverk. Det intuitiva grafiska gränssnittet gör att programmet snabbt kan tas i drift i nätverk av alla storlekar, och flexibla prisplaner gör det enkelt att välja det alternativ som passar just ert företag. Ladda ner en kostnadsfri testversion i 30 dagar och upplev fördelarna själv.
