Een softwarelicentie-audit is een uitgebreide beoordeling van de softwareassets van een organisatie om naleving van licentieovereenkomsten te garanderen. De audit detecteert alle geïnstalleerde en geïmplementeerde softwareproducten in de IT-infrastructuur van de organisatie, inclusief servers, desktops, laptops en virtuele machines.
Het doel is om een complete inventaris te maken van alle software-installaties die gekoppeld zijn aan gekochte licenties en om licentietekorten of -overschotten te detecteren. Zo kunnen organisaties hun software-uitgaven optimaliseren.
Aangezien organisaties steeds afhankelijker worden van software om hun bedrijf te runnen, is goed licentiebeheer essentieel om kosten te verlagen en juridische risico's te minimaliseren. Hier zijn enkele best practices om softwarelicenties optimaal te beheren:
Door best practices te volgen, voorkomt u onnodige kosten als gevolg van niet-conforme software.
Total Network Inventory (TNI) is een uitgebreide geautomatiseerde oplossing die auditing, beheer en rapportage inzake naleving van softwarelicenties in bedrijfsnetwerken vereenvoudigt.
Belangrijkste kenmerken:
TNI gebruikt netwerkscanning om een uitgebreide licentieaudit uit te voeren op alle computers in een organisatie, inclusief lokale en externe bronnen. Het programma verzamelt automatisch informatie over alle geïnstalleerde programma's en vergelijkt installaties met gekochte licenties die in een centrale locatie zijn opgeslagen. Voor Total Network Inventory is geen voorafgaande installatie van agents vereist. Om het lokale netwerk te scannen hoeft u alleen maar het wachtwoord van de lokale beheerder of domeinbeheerder op te geven.
TNI slaat alle benodigde informatie op in een centrale database: licentiesleutels, aankoop- en vervaldatums van licenties en de bijbehorende kosten, naast financiële documentatie zoals facturen, ontvangstbewijzen en licentieovereenkomsten. Dit is nodig voor uniform beheer, het bijhouden en distribueren van licenties en het bijhouden van vervaldatums en verlengingen.
TNI scant het netwerk zonder gebruik van agents. Individuele apparaten, IP-bereiken of hele Active Directory-domeinen kunnen automatisch worden gescand op basis van geplande taken. Dat maakt het handmatig verzamelen van software-inventarisgegevens op computers overbodig.
Met TNI kunnen beheerders beleid instellen dat het gebruik van ongeautoriseerde installatierechten uitsluitend beperkt tot speciaal aangewezen technische gebruikers. Gecombineerd met geautomatiseerde audits garandeert dat continue naleving van licentieovereenkomsten in wereldwijde bedrijfsnetwerken.
Met Total Network Inventory kunt u software-audits plannen. U kunt de dag en tijd kiezen om één specifieke taak uit te voeren of audits plannen die met vaste regelmaat worden uitgevoerd. Door taken buiten de piekuren te plannen, kunt u ervoor zorgen dat een audittaak de normale werklast niet verstoort.
Documenteer alle wijzigingen in hardware en software. Total Network Inventory registreert nieuw geïnstalleerde, bijgewerkte en verwijderde softwarepakketten en hardwarecomponenten, registreert de hoeveelheid beschikbare schijfruimte en verzamelt andere gegevens voor het wijzigingslogboek.
Met TNI kunt u tijdens elke systeemaudittaak aanpasbare rapporten maken. Maak uitgebreide rapporten met honderden velden, die u gemakkelijk kunt delen, afdrukken en exporteren.
Total Network Inventory Professional is perfect voor het organiseren van softwareassetbeheer in bedrijfsnetwerken. Dankzij de intuïtieve grafische interface kan het programma snel worden geïmplementeerd in netwerken van elke grootte en met flexibele tariefplannen kunt u de meest geschikte optie voor uw bedrijf kiezen. Download de proefversie van 30 dagen en ervaar het zelf!
