Ohjelmistolisenssien auditointi on kokonaisvaltainen tarkastus, jonka avulla organisaatio varmistaa ohjelmistojen lisenssiehtojen noudattamisen. Auditoinnissa kartoitetaan kaikki organisaation IT-ympäristössä käytössä olevat ohjelmistot – mukaan lukien palvelimet, työasemat, kannettavat tietokoneet ja virtuaalikoneet.
Tavoitteena on muodostaa kattava luettelo kaikista asennetuista ohjelmistoista ja verrata niitä hankittuihin lisensseihin. Näin voidaan tunnistaa mahdolliset lisenssipuutteet tai ylimääräiset lisenssit ja optimoida ohjelmistokustannukset.
Kun organisaatiot ovat yhä riippuvaisempia ohjelmistoista liiketoimintansa pyörittämisessä, tehokas lisenssien hallinta on avain kustannusten hallintaan ja oikeudellisten riskien minimoimiseen. Seuraavat käytännöt auttavat varmistamaan asianmukaisen lisenssinhallinnan:
Näiden parhaiden käytäntöjen noudattaminen auttaa välttämään turhia kustannuksia ja vähentää lisenssiehtojen rikkomisesta aiheutuvia riskejä.
Total Network Inventory (TNI) on kattava, automatisoitu ratkaisu, joka helpottaa ohjelmistolisenssien vaatimustenmukaisuuden tarkastusta, hallintaa ja raportointia koko yritysverkossa.
Keskeiset ominaisuudet:
TNI suorittaa laajan lisenssiauditoinnin verkkoskannauksen avulla kaikilla yrityksen tietokoneilla – sekä paikallisilla että etäresursseilla. Ohjelma kerää automaattisesti tiedot kaikista asennetuista sovelluksista ja vertaa niitä keskitettyyn tietokantaan tallennettuihin hankittuihin lisensseihin.
TNI tallentaa kaiken tarvittavan tiedon yhteen keskitettyyn tietokantaan: lisenssiavaimet, hankinta- ja voimassaolopäivät, kustannukset sekä talousasiakirjat, kuten laskut, kuitit ja lisenssisopimukset. Tämä mahdollistaa lisenssien yhtenäisen hallinnan, seurannan ja jakelun sekä vanhenemisten ja uusintojen tehokkaan valvonnan.
TNI hyödyntää agentitonta verkkoskannausta. Yksittäisiä laitteita, IP-alueita tai kokonaisia Active Directory -toimialueita voidaan skannata automaattisesti ajastettujen tehtävien avulla. Ohjelmistoinventaarion manuaalinen kerääminen tietokoneilta jää historiaan.
TNI:n avulla järjestelmänvalvojat voivat määrittää käytännöt, jotka rajoittavat ohjelmistojen asennusoikeudet vain nimetyille teknisille käyttäjille. Yhdistettynä automaattisiin auditointeihin tämä varmistaa jatkuvan lisenssien noudattamisen myös laajoissa, kansainvälisissä yritysverkoissa.
Total Network Inventoryllä voit ajastaa ohjelmistoauditointeja joustavasti. Voit määrittää auditoinnin ajettavaksi kertaluonteisesti tiettynä päivänä ja kellonaikana tai asettaa sen toistuvaksi. Ajastamalla tarkastukset hiljaisille ajankohdille varmistat, etteivät ne häiritse päivittäistä työtä.
Kaikki laitteisto- ja ohjelmistomuutokset dokumentoidaan automaattisesti. Total Network Inventory kirjaa uudet asennukset, päivitykset ja poistot, seuraa käytettävissä olevaa levytilaa sekä kerää muuta olennaista tietoa muutoslokia varten.
TNI:n avulla voit luoda jokaisesta auditoinnista juuri tarpeisiisi sopivia raportteja. Rakenna laajoja raportteja sadoilla tietokentillä ja jaa, tulosta tai vie raportit helposti eteenpäin.
Total Network Inventory Professional on erinomainen ratkaisu ohjelmisto-omaisuuden hallintaan yritysverkoissa. Selkeä ja intuitiivinen käyttöliittymä mahdollistaa ohjelman nopean käyttöönoton kaiken kokoisissa verkoissa, ja joustavat hinnoittelumallit auttavat valitsemaan yrityksellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon. Lataa 30 päivän kokeiluversio ja tutustu ominaisuuksiin itse!
