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10 melhores programas de contabilização de software e inventário de licenças

As melhores soluções de auditoria de ativos de software

A utilização de software especial para a gestão de recursos de software (SAM) está a tornar-se mais comum. Estes soluções podem reduzir significativamente o custo da compra e renovação de licenças. Uma análise rigorosa do software utilizado pela empresa torna a gestão de licenças de software um processo simples e eficiente. Adicionalmente, as soluções de SAM monitorizam as datas de validade das licenças e chaves, direitos de utilização, certificados, acordos, contratos e registos de contabilização.

Para a maioria das empresas, o licenciamento de software é um processo caro, mas necessário. Graças à utilização de sistemas de inventariação e contabilização de software e licenças, pode reduzir significativamente os custos livrando-se de software desnecessário, pode planear as compras e ter sempre dados actualizados à mão de todo o software instalado na sua rede empresarial.

Vamos ver com mais detalhes os utilitários mais comuns para a contabilização de software em redes disponíveis no mercado em 2022.

Total Network Inventory 5 Profissional

A derradeira solução para qualquer negócio. “Transforma o caos em ordem” — esta abordagem é a base da funcionalidade deste software. O TNI analisa todos os computadores na rede, recolhe informações sobre o software instalado em Windows e macOS, e também todas as chaves de licenças para o Windows, MS Office, Adobe, AutoCAD, Autodesk, entre outros. Pode especificar a data da compra das licenças, data de validade, tipo de licença, etc.

Para além disso, pode personalizar o modelo de licenciamento, indicar para quantas instalações é válida uma determinada licença, quantas chaves existem no total, adicionar documentos de trabalho, acordos de licença, documentos de aquisição, entre outros ficheiros necessários.

O estado da licença é mantido actualizado e reflecte todas as alterações. Também está disponível a inventariação de software com relatórios detalhados e outras funções úteis:

  • Base de dados de software integrada
  • Monitorização de instalações de software
  • Monitorização do estado das licenças
  • Combinação de diferentes versões do mesmo software, etc.

O custo da licença começa nos $135 por uma licença para 25 dispositivos.

 

Alloy Software Asset Management

Entre as principais vantagens deste software estão os custos reduzidos dos produtos com licença, uma GUI moderna e o inventário de redes. O gestor de licenças integrado permite-lhe reduzir o número de produtos de software duplicados que realizam praticamente as mesmas funções e substituí-los por outros utilitários. Funcionalidades do software.

 

 

Funcionalidades do software:

  • Detecção automática de chaves de instalação para recursos de software e números de série
  • Conversão de inconsistências detectadas em licenças, união de duplicados
  • Armazenamento de informações sobre todos os produtos de software analisados numa só base de dados, entre outros.

No total, o Alloy Software é uma programa básico para gerir licenças, mas tem compatibilidade com licenças complexas e o cálculo de algumas delas.

O custo da licença começa nos $70 por mês por uma licença para 500 dispositivos.

 

Docusnap

Outro utilitário para a inventariação de software, cuja funcionalidade principal é a apresentação de relatórios em diagramas.

O conjunto padrão de funções inclui um relatório de sistemas detalhado do estado e especificações dos computadores, adaptadores de rede e servidores.

 

 

E as seguintes funcionalidades:

  • Auditagem de licenças de software
  • Cliente Web integrado para aceder a dados em dispositivos móveis e tablets
  • Exportação das informações recebidas para MS Office e Visio para processamento posterior
  • Armazenamento e organização de contratos de licenças num só lugar
  • Actualização atempada de chaves de licença, etc.

Adicionalmente, o Docusnap pode enviar relatórios importantes por email de forma regular.

Custo da licença: desde €614 para 50 dispositivos com 1 ano de serviço de apoio.

 

LOGINventory

Um poderoso pacote de software com uma ampla variedade de funções integradas. Pode armazenar diferentes tipos de licenças, tal como licenças agrupadas, licenças de hardware, licenças de computadores, licenças de utilizador, licenças de subscrições, ou licenças de manutenção. É possível guardar informações adicionais para para todas as chaves, tal como a data de validade do serviço de apoio, preço de aquisição, custos anuais, gestor de licença, e outras informações importantes para o administrador ou gestor.

Entre outras funcionalidades:

  • Gestão de licenças de software, incluindo subscrições de cloud
  • Automação do processo de gestão de licenças: enviar mensagens importantes por email, enviar relatórios em modo automático, etc.
  • Criação de relatórios detalhados e diagramas informativos.

O custo de uma licença para 100 dispositivos começa nos €1120. São fornecidas actualizações ao longo do ano.

 

ManageEngine ServiceDesk Plus

O produto da ManageEngine é um peso pesado entre a sua concorrência. Tem uma grande quantidade de funcionalidades e módulos integrados, mas ao mesmo tempo é bastante complicado e só é adequado a utilizadores experientes.

Alguns campos de trabalho e separadores têm de ser preenchidos independentemente, o que afecta o desempenho. No entanto, esta suíte de software de gestão de licenças permite:

  • Alocar tipos de licenças (individuais, empresariais, para PCs, etc.), actualizar e fazer o downgrade de licenças de software actuais
  • Criar e gerir licenças em pacote para software similar da Microsoft e Adobe
  • Filtrar o software por diferentes áreas para simplificar a distribuição e monitorização de licenças.

O desenvolvedor tem outro módulo de um software similar, o ManageEngine Desktop Central, que está posicionado como uma ferramenta de inventariação de software para Windows, Mac e Linux. No que toca às suas capacidades de gestão de recursos de software, são muito mais fracas do que no ServiceDesk Plus.

Para algumas pessoas, o custo elevado do ManageEngine é uma desvantagem.

 

Microsoft Endpoint Configuration Manager

Uma ferramenta poderosa da Microsoft focada na segurança. Oferece a capacidade de proteger os dispositivos dos utilizadores de ameaças recorrendo à tecnologia Microsoft Zero Trust. Para além disso, graças à telemetria da cloud do Microsoft 365, poderá tirar partido total da modernização da experiência do utilizador final, maximizando assim o retorno do seu investimento.

Este software é uma escolha ideal para organizações que usam tecnologias de cloud. Para além da segurança, os desenvolvedores garantem uma implementação rápida do sistema e uma gestão fácil de todos os utilizadores, aplicações e dispositivos sem prejudicar os processos internos existentes. A gestão de licenças de software é feita em todas as pontas com a gestão de ponta-a-ponta do Windows 10.

É de relevar que para utilizar efectivamente este software precisa de ter um funcionário a tempo inteiro para o gerir.

10-Strike: Network Software Audit

No geral, o programa tem uma boa funcionalidade, mas uma interface um pouco desactualizada, o que nos traz alguma nostalgia do Windows XP. Apesar desta peculiaridade, é bastante requisitado por muitos negócios.

O 10-Strike Pro permite-lhe gerir licenças de software criando um relatório detalhado do software instalado e chaves de licença.

 

Oferece as seguintes funcionalidades aos utilizadores:

  • Gestão de licenças de software: cria um relatório detalhado do software instalado, o estado das chaves, encontra software proibido e sem licença
  • Inventariação e contabilização de equipamento dos escritórios
  • Monitoriza indicadores importantes do estado dos equipamentos, assim como as alterações às suas configurações
  • Cria relatórios e exporta os dados do inventário
  • Encontra software proibido e sem licença
  • Inclui um guia de referência de mais de 100.000 programas na versão Pro do software.

O custo da licença começa nos $100 para 50 dispositivos.

Network Inventory Advisor

Este software destina-se principalmente à inventariação de hardware, mas também tem uma funcionalidade básica de auditagem de software.

A funcionalidade de SAM surge com um conjunto limitado de funcionalidades, mas é adequada a pequenas organizações que não tenham requisitos rigorosos de auditagem.

 

 

Funcionalidades do software:

  • Gestão de recursos de software: inventariação e auditagem da conformidade de licenças, recolha e gestão de chaves de activação, análise de redes e criação de relatórios do software instalado
  • Inventário de equipamentos: análise remota de parâmetros importantes, controlo de actualizações, emissão de informações de origem por pedido, auditagem especializada do equipamento de escritórios da organização
  • Gestão de licenças de software: O NIA recolhe informações sobre as licenças de alguns fornecedores de software remotamente, incluindo Microsoft, Adobe, etc.

As desvantagens são a funcionalidade e a interface desactualizada.

As actualizações da versão mais antiga estão disponíveis gratuitamente. O preço começa nos $89.00 para uma licença de 25 dispositivos.

ServiceNow IT Asset Management

É um excelente utilitário de SAM para monitorizar e gerir licenças de software por toda a empresa a partir de uma só plataforma. A funcionalidade principal do software é a escalabilidade para as necessidades de uma determinada organização. Estão disponíveis perfis de trabalho separados para grandes fornecedores.

 

Tarefas realizadas pelo ServiceNow IT Asset Management:

  • Gestão de licenças para a utilização e optimização de aplicações especializadas e de engenharia
  • Pacotes de editores: tem a capacidade de verificar a conformidade das licenças e optimizar posições de editores complexos
  • Formação de listas de software limitado
  • Utilização de licenças perpétuas em clouds públicas
  • Contabilização de software por localização, fornecedor, produto e pessoas
  • Certificação FeedRAMP na segurança de centros de dados
  • Serviço de apoio do fornecedor com gestão: disponibiliza serviços de SAM a clientes empresariais com domínios seguros.

Spiceworks

Um software gratuito com uma funcionalidade padrão que lhe permite estruturar informações sobre a rede de uma organização.

O Spiceworks permite-lhe fazer um inventário de software, auditagem de hardware (análise de todos os equipamentos com um relatório detalhado de cada unidade), criar relatórios personalizados e exportá-los a qualquer altura, recolher e armazenar chaves de activação da Microsoft, e ainda monitorizar problemas nas redes.

Tem disponível a funcionalidade de utilização e configuração de contratos. A desvantagem deste software é que alguns dados têm de ser introduzidos manualmente. Não é fornecido qualquer apoio técnico dos desenvolvedores e, claro, contém publicidade.

Total Network Inventory 5 Standard

É uma versão leve do TNI Pro para quem precisa apenas de fazer o inventário de todo o software instalado na rede sem um trabalho aprofundado com licenças.

Esta versão permite-lhe: criar relatórios do software instalado, monitorizar alterações, agendar a realização destas tarefas num calendário, etc.

Uma funcionalidade importante que lhe irá poupar tempo é a base de dados integrada de software popular. Esta funcionalidade organiza todo o software encontrado na rede em categorias, modelo de distribuição, selecciona um ícone de aplicação e combina todos os pacotes populares e versões do mesmo software numa única entrada.

O custo da licença começa nos $90 para 25 dispositivos.

 

Nesta revisão, examinámos as soluções de software mais populares e eficazes que lhe permitem monitorizar software instalado em servidores ou computadores de trabalho, realizar uma auditoria competente à rede e inventariar equipamento com a maior rapidez possível.

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