Ogni progetto di monitoraggio include tre gruppi di elementi importanti: dispositivi, monitor e azioni. Per ogni dispositivo ci sono uno o più monitor (unità di controllo). Per ogni monitor sono previsti una verifica e una lista di azioni. Se la verifica dovesse non riuscire, il monitor provvederà ad eseguire le azioni necessarie per avvertire l'amministratore di eventuali errori o guasti. Con Total Network Monitor è veramente conveniente e comodo monitorare lo stato dei dispositivi e dei monitor.

Total Network Monitor è in grado di eseguire una varietà di verifiche che si possono dividere in tre gruppi: Internet, Windows e Varie. Premete su "Add Monitor" ("Aggiungi monitor"), selezionate il tipo di verifica necessario, impostate i parametri principali e date avvio, immediatamente avrete davanti agli occhi i dati riguardo allo stato dell'utilità remota. Volete controllare la performance del server? Le verifiche ICMP, TCP, HTTP, POP/SMTP, FTP, IMAP sono a vostra disposizione. Se vi interessa una delle utilità di Windows, potete scegliere tra Registry (Registro), Event Log (Registro eventi) o Service State (Stato del servizio). Potete facilmente controllare anche il file system dei computer remoti: le opzioni File Existence (Esistenza del file), Size (Dimensione), Count (Numero), Compare (Comparazione), Disk Space (Spazio su disco) sono a vostra disposizione. Ogni successiva versione di Total Network Monitor implementerà un numero maggiore di verifiche effettuabili.

Se siete assenti mentre Total Network Monitor è in esecuzione, potete comunque essere al corrente di ogni problema o errore. Basta aggiungere alla lista del monitor un'azione che permetterà di inviare un messaggio per posta elettronica o al vostro client Jabber, di avviare una certa applicazione o eseguire uno script, di riavviare un computer o un’utilità remota o semplicemente di aggiungere un record nel file di log. In qualsiasi caso, Total Network Monitor creerà un report dettagliato sui risultati del monitoraggio.

È estremamente facile trovare computer e periferiche di rete e aggiungerli al progetto di monitoraggio. La Scansione guidata consente di farlo con pochi semplici passi. Innanzitutto, bisogna specificare gli intervalli di indirizzi da analizzare, quindi impostare le opzioni di scansione e il resto verrà fatto dal wizard. L'utente non dovrà che specificare un nome per il gruppo, il tipo e il nome del dispositivo. Dopo la conferma, i dispositivi selezionati saranno aggiunti immediatamente al vostro progetto.

Oltre a raggruppare i dispositivi, Total Network Monitor consente di creare una mappa dimostrativa della vostra rete LAN. Quando si aggiunge al progetto un nuovo computer, esso appare immediatamente sulla mappa. Basterà unirlo ai dispositivi già presenti e la mappa della vostra rete LAN sarà pronta! Non è riuscita una sola verifica? Niente preoccupazione! Total Network Monitor cambierà automaticamente l'icona del rispettivo dispositivo, non si dovrà nemmeno consultare l'albero dei dispositivi.

L'interfaccia del software è stata realizzata in modo da essere il vostro "occhio onnivedente". Tutte le funzioni sono a distanza di un solo click. La finestra del programma è divisa in tre parti: l'albero dei dispositivi, lista dei monitor, gli eventi. L'albero dei dispositivi consente di dividere i nodi in gruppi. Se almeno una verifica fallisce, il rispettivo dispositivo e il rispettivo gruppo vengono contrassegnati in maniera appropriata. L'utente potrà selezionare con facilità il dispositivo o il gruppo in questione e visualizzare il loro stato.