Abbiamo realizzato Total Network Inventory tenendo a mente l'esigenza degli utenti, infatti l'interfaccia del programma offre una navigazione veloce e intuitiva all'interno del programma. Quando si avvia Total Network Inventory, appare la Schermata iniziale con sei grandi pulsanti che permettono di attivare le funzioni principali del programma: "Scansione guidata", "Scansiona questo PC", "Mostra finestra principale", "Scansiona un altro PC", "Visita la home page" e "Visualizza la Guida". Basta cliccare su uno dei pulsanti in base a ciò che si desidera fare per trovarsi nella rispettiva sezione del programma.

La finestra principale del programma è divisa in tre aree. A sinistra, in forma di struttura ad albero, sono visualizzati tutti i PC in rete locale. Facendo clic su un computer nella struttura a sinistra, si visualizzano i dati su questo computer nell'area centrale della finestra principale. Il menu mobile "Categorie" che si trova sulla destra della finestra, permette di scegliere velocemente la categoria di informazioni da visualizzare nell'area centrale (hardware, software, eccetera). In alto della finestra principale troverete la barra degli strumenti con tutti i principali comandi, compresi "Scansione guidata", "Riscansiona", "Generatore di report", ecc. La finestra principale è priva degli elementi non necessari, di conseguenza è molto comoda da usare.

Facendo clic sul pulsante "Scansione guidata" che troverete nella schermata iniziale o nella barra degli strumenti, si avvia la procedura guidata che vi porterà velocemente attraverso tutti i cinque passaggi di configurazione della scansione. Ci sono due tipi di scansione disponibili: Scansione online e Script di accesso Quest'ultimo tipo di scansione permette di aggiungere allo script di accesso al dominio una chiamata al tool standalone di scansione, così sarà possibile raccogliere le informazioni su ogni computer che accede al dominio attraverso lo script di accesso specificato. La procedura guidata permette inoltre di scegliere il metodo di ricerca dei computer, che può avvenire attraverso la panoramica delle risorse di rete oppure specificando un intervallo di indirizzi IP da scansionare. La scansione avviene molto velocemente, ci vogliono pochi minuti.

Total Network Inventory implementa un Generatore di report, che consente di creare report vari con pochi clic del mouse. È possibile creare report dettagliati su singoli computer e report brevi su tutti i computer selezionati. Il Generatore di report permette di creare report comodi e facili da leggere e da comprendere per qualsiasi categoria ("Modalità a categorie singole"). Per esempio, è possibile creare un report sui parametri delle schede di rete, indirizzi IP, indirizzi MAC, impostazioni DHCP, DNS e WINS per qualunque numero di computer. Inoltre, in modalità "Modalità a categorie multiple" è possibile creare report brevi su qualsiasi combinazione di categorie a scelta dell'utente, per qualsiasi numero di computer.

Alcuni report occupano più di una pagina. È difficile trovare i dati necessari in un report così lungo. Appositamente per queste necessità, il generatore di report implementa l'opzione "Trova" che consente di specificare il testo da cercare nel report, e una volta trovato, fa scrollare automaticamente il report fino al parametro desiderato. È inoltre possibile scalare i report, cioè ingrandirli o rimpiccolirli per una maggiore comodità di visione.

I report possono essere stampati o visualizzati sullo schermo. Il generatore di report può esportare i report in seguenti formati: TXT, RTF, CSV o HTML. I report creati con Total Network Inventory permettono di avere a portata di pochi clic e in qualsiasi momento le informazioni aggiornate su tutte le macchine in rete locale!

Informazioni su hardware:

• Tipo e frequenza processore, frequenza di clock corrente, clock esterno, moltiplicatore, descrizione, produttore, stato CPU, designazione socket, ecc.
• Nome e produttore della scheda madre, nome e produttore dello chassis, informazioni sul BIOS, slot di sistema e di memoria, porte, ecc.
• Dimensione memoria e moduli di memoria.
• Informazioni EDID del monitor; informazioni sulla scheda video.
• Nome, dimensione e tipo di tutte le unità disco rigido, CD, floppy e rimovibili; informazioni sulle unità logiche.
• Periferica audio, codec video e audio.
• Nome della scheda di rete, indirizzi IP e indirizzi MAC, impostazioni DHCP, DNS e WINS, ecc.
• Nome, tipo e configurazione delle stampanti.
• Nome e tipo dei modem.
• Elenco di tutti i dispositivi di sistema.

Informazioni su software e SO:

• Informazioni sul sistema operativo, quali nome, tipo, versione, build, numero di serie, ecc.
• Service pack e hotfix.
• Software installato su ciascuna macchina.
• Contenuto della cartella "Programmi".
• Applicazioni ad esecuzione automatica avviate dalla cartella di esecuzione automatica e dal registro.
• Nome e versione del software antivirus installato.
• Motori di database.
• Variabili di ambiente.
• Tutte le risorse condivise, sia visibili che nascoste.
• Tutti i processi in esecuzione.
• Servizi.
• Account Utente.