Total Network Inventory ha sido diseñado desde el punto de vista del usuario, lo que se refleja en su interfaz que proporciona una navegación rápida y fácil por el programa. Total Network Inventory se inicia con la Ventana de bienvenida con 6 botones grandes "Ejecutar asistente de escaneo ", "Escanear este PC", "Mostrar ventana principal", "Escanear otro PC", "Visite nuestro sitio web" y "Ver contenido de la ayuda". Dependiendo de lo que quiera hacer, usted no tiene más que hacer clic en el botón necesario y pasar enseguida a la sección del programa que le hace falta.

La ventana principal del programa está dividida en tres áreas. En el área a la izquierda, hay un árbol que visualiza todos los PCs remotos escaneados de la red. Si hace clic en un equipo en este árbol, se muestra la información sobre el equipo en el área central de la ventana principal. El menú "Categorías", en el área a la derecha de la ventana, le permite elegir rápidamente el tópico para ver en el área central (hardware, software, etc.). En la parte superior de la ventana principal hay una barra de herramientas con los comandos principales, incluyendo "Asistente de escaneo", "Reescanear", "Generador de informes", etc. La ventana principal está libre de controles innecesarios y por eso es muy cómodo trabajar con el programa.

Si hace clic en el botón "Ejecutar asistente de escaneo" en la ventan de bienvenida o en la barra de herramientas, se inicia el asistente que le guiará rápidamente a través de los cinco pasos de configuración de escaneo. Hay dos tipos de escaneo: Escaneo inmediato en línea y Escaneo de archivo de comandos de inicio de sesión. El segundo tipo le da la posibilidad de añadir la ejecución del programa autónomo de escaneo al archivo de comandos de inicio de sesión de usuario del domino, así que usted será capaz de recopilar los datos sobre cada ordenador en el cual se inicia sesión en el dominio gracias al dicho archivo de comandos de inicio de sesión. El asistente le invitará a elegir el método de detección de ordenadores que puede basarse en análisis de los sitios de red o en un intervalo especificado de direcciones IP para el escaneo. El escaneo es rápido y tarda varios minutos.

Total Network Inventory incluye el Generador de informes que permite generar informes en varios clics del ratón. Los informes son excelentes, porque representan la información sobre los equipos de la red de una manera fácil de leer y entender. El Generador de informes permite generar un informe con cualquier tópico que le interesa ("Informe de una categoría"). Por ejemplo, usted puede crear un informe con la información acerca de adaptadores de red, direcciones IP, direcciones MAC, configuración DHCP, DNS y WINS para cualquier cantidad de ordenadores. Además, en el modo "Informe de categorías múltiples" usted puede crear breves informes para cualquier combinación de tópicos para cualquier número de ordenadores.

A veces un informe tiene varias páginas. Es posible que sea difícil encontrar alguna información particular en varias páginas. Para estos casos, el Generador de informes ofrece la opción "Buscar" que permite especificar el texto a buscar en el informe y cuando el texto se haya encontrado, el informe se desplaza automáticamente a la línea encontrada. Otra comodidad es la posibilidad de cambiar la escala del informe, hacerlo mayor o menor, lo que permite ver el informe con fuentes del tamaño que es cómodo para sus ojos.

Puede imprimir informes para leerlos en el papel o verlos directamente en la pantalla. El Generador de informes puede exportar informes a uno de estos formatos: TXT, RTF, CSV o HTML para el análisis posterior. Con la ayuda de los informes generados por Total Network Inventory, usted tiene la visión global más reciente de todos los equipos de red y su contenido en cualquier momento al alcance de la mano.

Información relacionada con dispositivos:

• Tipo del procesador y su frecuencia, velocidad actual del reloj, reloj externo, multiplicador, descripción, productor, estado del procesador, enchufe socket, etc.
• Nombre y productor de la placa base, nombre y productor del chasis, información BIOS, enchufes de sistema y memoria, puertos, etc.
• Tamaño de memoria y placas de memoria.
• Información EDID para el monitor y los detalles del adaptador de vídeo.
• Nombre, tamaño, tipo de todos los discos duros, unidades CD, unidades de disco y unidades extraíbles, así como detalles sobre todos los discos lógicos.
• Dispositivo de sonido, códecs de vídeo y audio.
• Nombre del adaptador de red, direcciones IP y MAC, configuración DHCP, DNS y WINS, etc.
• Nombre, tipo y configuración de impresoras.
• Nombre y tipo de módems.
• Lista de todos los dispositivos de sistema.

Información relacionada con el software y sistema operativo:

• Nombre, tipo, versión, compilación, número de serie del sistema operativo, etc.
• Service Pack y revisiones.
• Programas instaladas en cada equipo.
• Contenido de la carpeta "Archivos de programa".
• Aplicaciones que se ejecutan automáticamente de la carpeta de la lista de inicio y del Registro.
• Nombre y versión del programa antivirus.
• Motores de bases de datos.
• Variables de entorno.
• Todos los recursos compartidos visibles y ocultos.
• Todos los proceso ejecutados.
• Servicios.
• Cuentas de usuarios.