Total Network Inventory wurde mit Rücksicht auf Benutzer entworfen, was sich in seiner Schnittstelle widergespiegelt hat, die eine schnelle und unaufdringliche Navigation durch das Programm bereitstellt. Total Network Inventory startet mit einem Dialogfeld mit sechs großen Schaltflächen mit entsprechenden Bildern: "Scanassistenten starten", "Diesen PC scannen", "Hauptfenster anzeigen", "Andere PCs scannen", "Produkthomepage besuchen", und "Hilfethemen anzeigen". Je nachdem, was Sie machen wollen, klicken Sie auf die erforderte Schaltfläche und wechseln Sie sofort zu dem benötigten Teil des Programms über.

Das Hauptfenster des Programms ist in drei Bereiche aufgeteilt. Im linken Bereich befindet sich ein Graph, der alle gescannten entfernten Computer anzeigt. Ein Klick auf einen Computer im Graphen zeigt Ihnen im großen Zentralbereich des Hauptfensters die benötigte Information über diese Maschine an. Das Menü "Kategorien", das sich im rechten Teil der Schnittstelle befindet, ermöglicht Ihnen den Gegenstand zum Anzeigen im Zentralbereich (Hardware, Software, usw.) schnell auszuwählen. Im oberen Teil des Hauptfensters ist eine Symbolleiste mit allen Hauptbefehlen, einschließlich "Scanassistenten ", "Erneut scannen", "Berichts-Generator", usw. platziert. Das Hauptfenster enthält keine unnützlichen Eigenschaften und ist daher sehr bequem im Gebrauch.

Die "Scanassistenten starten" Schaltfläche im Dialogfeld oder auf der Symbolleiste startet den Assistenten, der Sie durch fünf Schritte der Scankonfiguration begleiten wird. Zwei Scantypen sind verfügbar: Unmittelbares Online-Scannen und Logon-Script-Scannen. Der zweite Typ gibt Ihnen die Möglichkeit, den Abruf eines eigenständigen Computerscanprogramms auf einem entfernten Rechner zu Benutzerdomänelogonscript hinzuzufügen, so dass Sie die Information über jeden Computer sammeln können, das in die Domäne mit einem angegebenen Logonscript eingeloggt ist. Der Assistent wird Sie anfordern, die Methode der Computerentdeckung auszuwählen, was entweder durch Überblick von Netwerkplätzen oder durch die Angabe eines Bereichs der IP-Adressen zum Scannen erfolgen kann. Das Scannen ist schnell und nimmt einige Minuten in Anspruch.

Total Network Inventory besitzt einen Berichts-Generator, der Ihnen ermöglicht, mit einigen Klicken auf die Schaltfläche Berichte zu erzeugen. Berichte sind wichtig, denn sie präsentieren die Information über Maschinen im Netzwerk auf eine leicht zu lesende und verständliche Art. Berichts-Generator ermöglicht Ihnen, den Bericht nach jedem Sie interessierenden Gegenstand zu erzeugen ("Bericht nach einer Kategorie"). Sie können z.B. einen Bericht mit der Information über den Netzwerkadapter, IP-Adressen, MAC-Adressen, DHCP, DNS und WINS-Einstellungen für jede Computeranzahl erstellen. Außerdem können Sie im Modus "Bericht nach mehreren Kategorien" Kurzberichte zu jeder Kombination von Kategorien für beliebige Anzahl von Computern erstellen.

Manchmal sind Berichte einige Seiten lang. Es kann schwer sein, auf mehreren Seiten eine besondere Datei zu finden. Hierfür bietet der Berichts-Generator die Option "Finden", die es ermöglicht, eine Zeichenfolge anzugeben, um danach im Bericht zu suchen, und den Bericht automatisch zu entsprechender Seite zu blättern, wenn die gesuchte Zeichenfolge gefunden ist. Unter anderen Bequemlichkeiten besteht die Möglichkeit, die Größe des Berichtes zu verändern, ihn größer oder kleiner zu machen, was Ihnen ermöglicht, ihn in einer für Ihre Augen passenden Größe anzuzeigen.

Sie können Berichte auf Papier zum Offline-Durchsehen ausdrucken oder sie sich auf dem Bildschirm ansehen. Berichts-Generator kann Berichte für weitere Analyse zu einem dieser Formate exportieren: TXT, RTF, CSV, oder HTML. Mit Berichten, die von Total Network Inventory Programmen erzeugt wurden, bekommen Sie jederzeit sofortigen Überblick über alle Maschinen im Netzwerk und deren Inhalt!

Information zur Hardware:

• Prozessortyp und Frequenz, aktuelle Taktfrequenz, externe Uhr, Multiplikator, Beschreibung, Hersteller, CPU-Status, Socketbezeichnung, usw.
• Motherboardname und Hersteller, Chassis-Name und Hersteller, BIOS-Information, System- und Speicherslots, Anschlüsse, usw.
• Speichergröße und Speichermodule.
• Monitor EDID Information und Videoadapterdetails.
• Name, Größe, Typ aller Laufwerke, CD´s, Disketten und entnehmbarer Laufwerke, und Details über alle logischen Datenträger.
• Audiogeräte, Video- und Audiocodecs.
• Netzwerkadaptername, IP-Adressen und MAC-Adressen, DHCP, DNS und WINS-Einstellungen, usw.
• Name, Typ und Einstellungen von Drucker.
• Name und Typ des Modems.
• Liste aller Systemgeräte.

Information zu Software & Betriebssystem:

• Name, Typ, Version, Erstellung, laufende Nummer usw. des Betriebssystems.
• Service Packs und Hotfixes.
• Software, die auf individuellen Maschinen installiert ist.
• Inhalt des "Programme" Ordners.
• Autorun-Anwendungen, die im Autorun-Ordner oder im Register gestartet werden.
• Name und Version der Antivirus-Software.
• Datenbankengines.
• Umgebungsvariablen.
• Alle sichtbaren und ausgeblendeten Freigaberessourcen.
• Alle ausgeführten Prozesse.
• Dienstleistungen.
• Anzahl von Benutzern.